Secrétaire H/F WORKPLACE
- Luxembourg
- Intérim
- 3 mois
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 an
Détail du poste
Ce poste structure le quotidien administratif et sécurise les échanges du service.
Vous veillez à ce que les demandes circulent sans retard, que les dossiers restent à jour et que les informations soient fiables.
Vous travaillez avec les équipes du service, les visiteurs et les interlocuteurs externes. Vous passez d'une priorité à l'autre avec méthode et discrétion.
Le rythme reste soutenu, avec des pics liés aux demandes entrantes et aux échéances internes.
Vous arbitrez les priorités, sécurisez les délais et gardez une trace claire de chaque dossier.
Vos missions s'articulent autour de plusieurs activités essentielles :
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels avec courtoisie.
- Gérer les e-mails, le courrier et orienter les demandes.
- Organiser les rendez-vous et tenir les agendas à jour.
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs.
- Classer, archiver et sécuriser les dossiers du service.
- Suivre l'avancement des dossiers et relancer si besoin.
- Mettre à jour les informations partagées avec les équipes.
Vous contribuez ainsi à un service fluide, fiable et facile à suivre pour tous.
La qualité du classement et la précision des écrits conditionnent la continuité du service.
Le profil recherché
Ce poste convient à une personne fiable, organisée et à l'aise dans les échanges quotidiens.
Vous serez à l'aise si vous gérez plusieurs demandes sans perdre le fil.
La précision et le sens du service seront vite visibles.
Vous serez attendu sur les repères suivants :
- Une formation administrative est appréciée, avec une première expérience en secrétariat.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et rédigez des documents soignés.
- Vous organisez vos priorités avec méthode et respectez les délais.
- Vous avez une expression écrite et orale claire, sobre et professionnelle.
- Vous faites preuve de sens de l'accueil, de rigueur et de ponctualité.
- Vous travaillez avec discrétion et respectez la confidentialité des informations.
- Un casier judiciaire à jour de moins de trois mois
Publiée le 02/10/2026 - Réf : 4374168/30452283 S/L