Assistant Administrative & Facturation H/F Skills Paris
- Paris 8e - 75
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 2 à 3 ans
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Assistant(e) polyvalent(e)
Notre client, cabinet d'avocats spécialisé en droit des affaires situé à Paris 8e, recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) en CDI afin de renforcer ses équipes.
Vous évoluerez au sein d'un environnement professionnel exigeant et dynamique, au contact des associés, des collaborateurs et des différents interlocuteurs du cabinet.
À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
- Assurer l'accueil téléphonique et le filtrage des appels ;
- Accueillir physiquement les visiteurs et les clients ;
- Organiser et gérer les salles de réunion ;
- Gérer les agendas des associés et organiser leurs déplacements ;
- Assurer le secrétariat courant des collaborateurs ;
- Gérer les notes de frais des associés ;
- Participer à la gestion de la facturation, sous supervision ;
- Assurer diverses tâches administratives et organisationnelles liées à l'office management ;
- Contribuer au bon fonctionnement quotidien du cabinet.
Le poste est à pourvoir en CDI à Paris 8e.
Vous justifiez d'une première expérience réussie de 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats, d'un cabinet de conseil ou d'un environnement professionnel exigeant.
Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre rigueur et votre sens du service. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'adaptabilité face à des interlocuteurs et des situations variés.
Le profil recherché
Vous êtes notamment reconnu(e) pour :
- Votre sens de l'accueil et votre excellent relationnel ;
- Votre capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs ;
- Votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
- Votre sens de l'organisation et votre aptitude à hiérarchiser les priorités ;
- Votre adaptabilité et votre capacité à faire face aux imprévus ;
- Vos qualités d'écoute, de compréhension et votre patience ;
- Votre aisance à l'oral et votre excellente communication ;
- Votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;
- Votre autonomie, votre fiabilité et votre sens du service ;
- Votre maîtrise du Pack Office ;
- Votre connaissance des bases de la comptabilité ;
- Votre bon niveau d'anglais ;
- La connaissance du logiciel Diapaz constitue un plus.
Vous justifiez d'une première expérience réussie de 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats ou de conseil.
Votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre capacité à anticiper les besoins vous permettront de réussir dans ce poste et de contribuer efficacement au bon fonctionnement quotidien du cabinet.
L'entreprise
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique
Publiée le 02/10/2026 - Réf : VICGL-2640-001-HW
