Gestionnaire Administration des Ventes H/F Croix-Rouge française
- Romainville - 93
- CDD
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Service public hospitalier
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Les missions du poste
Découvrez votre futur poste : Gestionnaire Administration des Ventes
Sous la responsabilité du Responsable Financier, vous assurez le suivi financier des dossiers de formation, de leur réception jusqu'à leur facturation et leur clôture. Véritable garant de la fiabilité des dossiers, vous contribuez à fluidifier les échanges entre les établissements, les clients et les organismes financeurs.
Vos principales activités seront :
- Gérer les dossiers de formation : réceptionner et contrôler les dossiers transmis par les services administratifs, vérifier les conventions, contrats, accords de prise en charge et justificatifs nécessaires, puis identifier et solliciter les interlocuteurs en cas de pièces manquantes.
- Assurer le suivi administratif : mettre à jour les informations dans les outils de gestion, suivre l'avancement des dossiers et veiller à leur clôture dans le respect des procédures et des échéances.
- Prendre en charge la facturation : identifier les dossiers prêts à facturer, vérifier les modalités contractuelles et financières, établir les factures conformément aux conventions et échéanciers et contrôler les montants, coordonnées et références de financement.
- Gérer les anomalies et corrections : traiter les demandes de modification ou de correction, participer au traitement des avoirs avec votre responsable et contribuer activement à la réduction du stock de dossiers en attente de facturation.
- Être l'interlocuteur des clients et financeurs : répondre aux demandes administratives, solliciter les documents nécessaires auprès des entreprises, apprenants et organismes financeurs, transmettre les factures et justificatifs et assurer le suivi des demandes en attente.
- Assurer un reporting régulier : renseigner les tableaux de suivi, suivre le nombre de dossiers traités et de factures émises, identifier les dossiers bloqués et leurs motifs, et définir les prochaines actions à mener avec leurs échéances.
Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible
Temps de travail : Temps complet, en CDD de 3 mois
Rémunération : entre 29 000€ et 32 000 € brut/an selon expérience
Avantages : Tickets restaurant, remboursement de la carte navigo à 50%, Compte Épargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales...
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bac +2 en gestion administrative, gestion des entreprises, comptabilité ou dans un domaine similaire, et vous disposez impérativement d'une expérience dans le secteur de la formation professionnelle. Vous maîtrisez les spécificités administratives et financières liées à la formation ainsi que l'utilisation des plateformes dédiées au suivi des dossiers et aux prises en charge (notamment EdoF/Mon Compte Formation, les plateformes des OPCO et autres outils financeurs). Une première expérience en administration des ventes, gestion administrative, facturation ou comptabilité sera appréciée.
Rigoureux(se) et organisé(e), votre sens des priorités, votre aisance avec les chiffres et votre capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle sont des atouts pour la réussite de vos missions.
Vous êtes ouvert(e) d'esprit, à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés et reconnu(e) pour votre sens du service. Vous faites preuve de réactivité, d'autonomie et de diplomatie, tout en appréciant le travail en équipe et la collaboration avec différents services.
Les avantages
- Entretien d'évaluation annuel digitalisé
- Plan de développement des compétences avec un interlocuteur dédié
- Accès libre à la plateforme e-learning
- Retraite progressive
- Prime de fin d'année
- Valorisation de l'ancienneté
- Droit au télétravail régulier ou occasionnel selon les postes
- Compte épargne temps (congés et jours de repos)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Sélection du CV - Délai 3 semaines max
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Entretien téléphonique de préqualification
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Entretien visio avec manager ou RH
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Entretien physique avec manager
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Croix-Rouge française en images
La carte
120 Avenue Gaston Roussel
93230 Romainville
Publiée le 02/10/2026 - Réf : CRF15292
