Agent Administratif H/F WORKPLACE
- Luxembourg
- Intérim
- 3 mois
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 an
Détail du poste
Ce poste assure la fiabilité du suivi administratif et la bonne circulation des dossiers au quotidien.
Vous travaillez avec des équipes qui attendent un appui fiable, des délais tenus et des documents prêts à être utilisés. Les outils bureautiques sont votre base de travail, avec une attention constante aux détails et à la confidentialité.
Vous suivez les priorités du service, adaptez votre organisation selon l'urgence des demandes et gardez un regard précis sur chaque étape. Les échanges avec les interlocuteurs internes et externes exigent de la clarté et une bonne qualité de réponse.
Les missions principales sont les suivantes :
- Saisir et mettre à jour les données administratives
- Classer, archiver et retrouver les documents utiles
- Rédiger et préparer des documents administratifs
- Gérer les courriers et les e-mails entrants
- Suivre l'avancement des dossiers et relancer si besoin
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Apporter un appui administratif aux équipes
La diversité des sollicitations impose de garder la tête froide et de passer rapidement d'un sujet à l'autre sans perdre le fil.
Le poste demande de l'organisation, un rythme de travail régulier et une gestion simple de plusieurs sujets en parallèle. Vous contribuez ainsi à un service fiable, lisible et réactif.
Le profil recherché
Ce poste convient à une personne qui travaille avec méthode et garde une attention constante aux détails.
- Formation administrative ou expérience professionnelle équivalente, avec des réflexes de base solides
- Bonne maîtrise des outils bureautiques courants, pour saisir, mettre à jour et suivre les dossiers
- Expression écrite et orale claire, avec une orthographe fiable et un bon sens du contact
- Organisation, rigueur et précision, pour traiter plusieurs demandes sans perdre le fil
- Sens de la confidentialité dans la gestion des informations et des documents confiés
- Autonomie, capacité à hiérarchiser, à relancer et à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Bon esprit d'équipe, et la connaissance du français, plus d'autres langues, est un atout
- Un casier judiciaire à jour de moins de trois mois
Publiée le 02/10/2026 - Réf : 4374031/30451814 AA/L