Coordinateur·trice Administratif et Budgétaire H/F Rectorat de Normandie
- Mont-Saint-Aignan - 76
- CDD
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Finalité :
Le coordinnateur.trice a pour rôle d'animer une équipe de chargé.es de gestion et d'organiser leur activité dans la réalisation de la procédure comptable et budgétaire de l'IFPRA. Il / elle participe également à la réalisation des documents comptables et budgétaires nécessaires aux présentations en conseil d'administration
Catégorie, statut : B contractuel
Résidence administrative : IFPRA Mont Saint AIgnan
Missions principales :
· Animer et coordonner l'activité des collaborateurs du pôle et des pôles de son périmètre d'action.
· Rédiger des modes opératoires pour le suivi et le contrôle des procédures budgétaires et comptables.
· Mettre en place les tableaux de suivi en lien avec son périmètre d'action.
· Accompagner, conseiller et assister les services de l'IFPRA dans l'exécution des procédures comptables et budgétaires ainsi que dans le cadre de l'exécution financière des marchés publics.
· Il / elle participe également à la réalisation des documents comptables et budgétaires nécessaires aux présentations en conseil d'administration.
· Contrôler les engagements juridiques et l'exécution des émissions (demandes de paiement et titres de recettes).
· Instruire et suivre, en recettes, les dossiers de demandes de subventions.
· Participer à l'élaboration des bilans financiers et de la partie pluriannuelle du budget (autorisations d'engagements et crédits de paiement).
· Assurer la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense.
· Formalisation des procédures budgétaires et comptables et élaboration en concertation avec l'agent comptable.
· Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics.
Relations hiérarchiques :
. Sous l'autorité de la DAF
Relations fonctionnelles :
· Personne-ressource, intervient notamment en lien avec les services de l'État (direction générale des finances publiques, services déconcentrés de l'État, etc.).
· Échanges ponctuels avec d'autres services et EPLE.
. Relations avec les fournisseurs
Le profil recherché
COnnaissances :
· Réglementation de la comptabilité publique et règles budgétaires : connaître les principes, procédures et mécanismes de l'exécution budgétaire et comptable.
· Règles relatives aux marchés publics : connaître les procédures d'exécution financière et de suivi du mandatement.
· Analyse et gestion financière : maîtriser les notions liées au suivi des crédits, aux recettes, aux dépenses et aux bilans financiers.
· Environnement administratif et institutionnel : connaître le fonctionnement des administrations publiques et les relations avec les services de l'État, notamment la DGFiP
Profil professionnel :
- Rigueur et sens de l'organisation : indispensables pour assurer la fiabilité des données financières et respecter les procédures et échéances.
- Pédagogie et sens du conseil : capacité à expliquer les règles budgétaires et comptables et à accompagner les services dans leur mise en oeuvre.
- Aisance relationnelle et diplomatie : nécessaire pour travailler avec les services internes, les fournisseurs, l'agent comptable et les services de l'État.
Discrétion et sens des responsabilités : respect de la confidentialité, du secret professionnel et des enjeux liés aux données financières
Compétences opérationnelles :
- Piloter et suivre l'exécution budgétaire : contrôler les engagements, suivre les crédits, les dépenses, les recettes et le rythme de consommation budgétaire.
- Construire des outils de suivi et de contrôle : élaborer des tableaux de bord, indicateurs et procédures permettant de sécuriser l'activité.
- Formaliser et améliorer les procédures : rédiger des modes opératoires et structurer les processus budgétaires et comptables.
- Animer et coordonner une équipe : organiser l'activité, accompagner les collaborateurs, apporter un appui technique et assurer la coordination entre les différents pôles.
Publiée le 02/10/2026 - Réf : 2026-2427676