Referent de Site Hygiene des Locaux H/F Mairie

Participe et organise les activités de nettoyage de l'ensemble des bâtiments de la commune (à l'exception des sites sportifs) dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité établies

- Coordonne l'activité quotidienne des agents de l'équipe en fonction de l'occupation des sites, des urgences et des absences des agents
- Participe à l'exécution des opérations de nettoyage des locaux (sites dédiés) et vient en soutien aux équipes pour assurer la continuité du service (accompagnement, formation, renfort, remplacement maladie, .)
- Met en oeuvre et veille au respect des protocoles sanitaires et des règles d'hygiène et de sécurité des locaux et à la mise en oeuvre des démarches et actions en faveur du développement durable (Ecolabel, économie d'eau .)
- Vérifie les documents d'enregistrement des nettoyages des locaux et arbitre le cas échéant les tâches prioritaires, effectue un contrôle visuel de la propreté des locaux et du matériel
- Participe à la mise en oeuvre des mesures de prévention des risques professionnels (vérifie le port des EPI, fait des rappels sur les gestes et postures.)
- Forme les nouveaux agents aux techniques de nettoyage et d'utilisation du matériel et des machines (dosage produits, ergonomie du travail, risques.)
- En concertation avec le/la gestionnaire d'hygiène des locaux et les autres référents de site, est garant du respect de modes de fonctionnement harmonisés sur l'ensemble des sites de la collectivité
- Transmet les informations émanant du / de la gestionnaire de la restauration et de l'hygiène des locaux et du directeur / de la directrice de pôle à l'ensemble de l'équipe.

Assure la gestion des stocks de produits d'entretien et de matériel

- Assure la réception et le contrôle des livraisons de produits d'entretien et de matériel
- Assure l'approvisionnement des différents sites en produits d'entretien et matériel en fonction des demandes des agents, Tient à jour le document de gestion des stocks

Travaille en collaboration avec le / la gestionnaire de la restauration et de l'hygiène des locaux à l'amélioration continue du service d'hygiène des locaux et aux tâches administratives

- Rend compte au gestionnaire d'hygiène des locaux de l'activité, des réussites et difficultés du service
- Est force de proposition dans l'organisation spatiale et ergonomique du travail (adaptation des techniques, du temps de travail par rapport à la surface des locaux.),
- Participe à la définition les besoins humains et matériels nécessaires au fonctionnement du service.
- Participe au choix du matériel et des produits utilisés
- Soumet au/ à la gestionnaire de la restauration et de l'hygiène des locaux les besoins de produits et de matériel pour les commandes et aide à préparer le budget prévisionnel de l'année suivante
- Participe à l'élaboration et à la mise à jour des protocoles de nettoyage (fiches d'utilisation des produits, fiches d'intervention par site, .)
- Suit les feuilles d'heures des agents (présence, absence, heures complémentaires...) et peut être amené à rentrer le suivi des heures sur un logiciel dédié
- Participe à l'arbitrage des congés et organise l'activité des agents pour les grands ménages qui ont lieu pendant les vacances scolaires
- Participe à l'élaboration des ordres du jour des réunions de service, à leur animation
- Participe à la gestion des conflits entre agents avec au besoin des réunions de conciliation et / ou de recadrage

o Le port d'un équipement de protection individuel est obligatoire (fourni et entretenu par la collectivité)
o Il y a des contraintes horaires (prise de poste dès 6h15 le matin, parfois horaires coupés) sans dérogation possible
o Le travail est annualisé (planning différent sur le temps scolaire et sur les vacances scolaires).