Assistant Administration Usine et Formation H/F Akiolis Group
- Le Passage - 47
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Rattaché(e) à la direction du site, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'usine et du centre de collecte et constituez un véritable relais formation de proximité auprès des managers.
À ce titre, vos principales missions seront :
- Gérer la réception des demandes de contacts internes ou externes (physiques et téléphoniques).
- Assurer les différentes missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'usine.
- Participer à l'organisation des réunions et événements internes au sein de l'usine et du centre de collecte.
- Organiser et assurer le suivi administratif des formations obligatoires et réglementaires du personnel pour le périmètre Sud-Ouest.
- Planifier les sessions avec les managers et les organismes de formation.
- Assurer les inscriptions, les convocations et le suivi des attestations et justificatifs de formation (dossier formation et prise en charge OPCO).
Qualifications : De formation Bac +2/3 en assistanat de direction ou gestion administrative, Ressources Humaines, vous disposez idéalement d'une première expérience sur une fonction administrative ou RH.
Une expérience dans le déploiement d'un plan de formation constitue un véritable atout.
Informations supplémentaires : Poste à pourvoir immédiatement, nous vous proposons un poste en CDD (remplacement) , base 35h00 hebdomadaire. Une rémunération composée de primes d'activité diverses, d'un 13è mois, d'une prime vacances. Vous bénéficierez de compléments de salaire suivant accords de participation, d'intéressement, d'une mutuelle et d'avantages CSE.
Rémunération annuelle brute de base selon grille interne.
Le profil recherché
Compétences: Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 02/10/2026 - Réf : 214QRHY
