Agent d'Administration 1A - 31 H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Clamart - 92
- CDD
- BEP, CAP
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité du chef de service vous aurez à :
- Réceptionner les demandes d'achat : vérifier la validité des expressions de besoin et savoir en questionner la pertinence.
- Suivre les demandes d'achat.
- Saisir les commandes dans les SI SGIM et Chorus Formulaires, suivre leur traitement et s'assurer de la transmission au fournisseur.
- Respecter les procédures d'achat mises en place (en interne ou par la PFAF/DHA).
- Relancer les fournisseurs/sociétés.
- Tenir à jour le tableau de suivi des commandes.
- Traiter les commandes payées en régie ou par carte achat : décrire précisément les livrables et contributions attendues du candidat. Pour un contrat de projet, indiquer la description du projet, les résultats attendus, ainsi que les modalités d'évaluation et de contrôle pour déterminer la fin du contrat
- Faire le lien entre sa cellule et la section marchés : s'assurer de la passation des commandes des marchés forfaitaires et de leur suivi. S'assurer que les tarifs appliqués sont cohérents avec ceux imputés dans les SI métiers.
- Connaitre les évolutions normatives relatives aux achats.
- Réaliser des attestations de service-fait (ASF).
- Nettoyage des engagements juridiques (EJ).
- Traiter le courrier du service
- Archiver des dossiers.
Pour accomplir vos missions avec efficacité, vous suivrez une formation interne par tutorat afin de vous familiariser aux outils spécifiques SI métiers (chorus / SGIM) .
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 3 et maîtrisez les outils bureautiques de base. Vous êtes doté d'un excellent sens des relations humaines, vous savez accueillir et renseigner avec aisance, tout en vous exprimant clairement à l'écrit. Votre maîtrise de soi, votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe sont des atouts majeurs. Vous êtes organisé et méthodique, vous respectez scrupuleusement les délais. Vous avez la capacité d'anticiper les besoins et de faire des propositions pertinentes. De plus, une bonne connaissance des politiques d'achat et de commande publique serait un atout supplémentaire.
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
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Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
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Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
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Enquête de sécurité
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Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
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Ministère des armées - Civils de la Défense en images
La carte
2 Rue Lieutenant Raoul Batany
92140 Clamart
Publiée le 02/10/2026 - Réf : DEF_30-00063987