Secrétaire de l'Encadrement Social H/F Hôpital Pitié-Salpêtrière

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

- Accueil et réception des appels téléphoniques : information et orientation.
- Gestion avec la responsable du service social de la publication des postes vacants, des fiches de recrutement, fiches de sortie et du paramétrage des agents nouvellement recrutés.
- Elaboration des tableaux de remplacements hors-binômage avec l'encadrement social.
- Préparation des Commissions des séjours extrêmes.
- Liaison avec le Siège de l'AP-HP dans le cadre de travaux institutionnels (hébergements en EHPAD temporaires, étude 1 jour donné...)
- Planification et organisation des réunions de l'équipe d'encadrement, des réunions plénières du Service social hospitalier.
- Participation à l'organisation des formations sociales (MDPH/CPAM), des formations bureautiques (ORBIS, TRAJECTOIRE), des ateliers de travail.
- Gestion de la dématérialisation des dossiers administratifs de l'encadrement à des fins d'harmonisation sur le supra-GH (organisation informatique des dossiers).
- Travail de collaboration avec le service des relations avec les usagers et des associations en binôme avec l'encadrement social
- Courriers divers de l'équipe d'encadrement
- Gestion des demandes de stages ASE et AMA
- Gestion des fournitures