Dgafp - Archiviste Papier et Numérique H/F Service Public
- Paris 12e - 75
- CDD
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Les missions du poste
La DGAFP conduit actuellement un projet de rénovation d'ampleur de ses locaux. A ce titre, l'ensemble des équipes devra déménager sur un site de repli pendant la durée des travaux. C'est dans ce cadre que la DGAFP souhaite s'appuyer sur les compétences d'un(e) archiviste (papier et numérique) pour organiser la gestion et le tri des archives. L'archiviste sera rattaché(e) au département des ressources du secrétariat général.
Pour accompagner la préparation du déménagement, les principales missions de l'archiviste seront les suivantes :
- Piloter le volet archives du déménagement, en lien avec l'équipe dédiée de la direction et la mission des archives placée auprès des services du Premier ministre ;
- Préparer le pré archivage des dossiers dont la durée d'utilité administrative n'est pas échue ;
- Proposer des éliminations d'archives au terme de leur durée d'utilité administrative, en application de la réglementation et des règles de gestion ;
- Organiser et opérer les versements à la mission des archives placée auprès des services du Premier ministre ;
- Evaluer et contrôler les systèmes de production des documents actifs ;
- Accompagner les services dans la mise en place d'un archivage numérique (contrôle des doublons numériques et élimination de ceux-ci).
Le profil recherché
La personne recrutée devra faire preuve d'organisation et d'un bon sens du relationnel afin d'assurer la campagne d'archivage en lien avec les équipes de la direction. Une formation en matière d'archivage est indispensable.
Bienvenue chez Service Public
Au sein du secrétariat général, le département des ressources humaines, des affaires
financières et des moyens généraux (DRESS) compte 15 agents : 1 cheffe de département, 2
adjointes en charge respectivement du pôle financier et des pôles RH et moyens
généraux. Les équipes sont composées de 4 A et 8 B.
Le pôle RH a la responsabilité de la gestion administrative de proximité des 180
agents de la direction et des 100 agents en poste au sein des instituts régionaux
d'administration. Il est composé de 3 gestionnaires à temps plein et un gestionnaire à
mi-temps (1 agente de catégorie A et 3 agents de catégorie B). Il est chargé des
dossiers tels que :
- l'élaboration, l'animation et la mise en oeuvre de la politique de gestion RH de la
direction générale en lien avec le secrétariat général du ministère de l'économie et des
finances ;
- l'organisation du dialogue social de proximité et la participation aux instances
centrales et ministérielles de dialogue social ;
- la coordination des processus RH internes de la direction.
Publiée le 02/10/2026 - Réf : MEF_2026-32971
