Agent d'Accueil Polyvalent de Mairie Secrétariat État-Civil Élections Communication... H/F Communes

Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, l'orientation du public vers les services ou organismes compétents et la gestion du courrier de la collectivité
Assurer la gestion et le suivi des affaires scolaires-périscolaires/enfance-jeunesse, la planification de l'emploi du temps des personnels des écoles, suivi des congés
Assurer la gestion et le suivi des affaires sociales
Assurer la gestion des missions d'état civil, funéraire, affaires militaires/recensement,
Assurer la gestion des affaires électorales
Travail collaboratif avec la responsable du pôle administration générale

- Accueil du public, secrétariat
Accueil physique et téléphonique, renseignements et orientation des usagers
Réception, traitement et diffusion du courrier et courriels
Gestion des emplois du temps, congés payés et repos compensateurs des agents techniques du groupe scolaire et de la médiathèque
Gestion des inscriptions scolaires, relation avec la directrice du groupe scolaire
Rédaction de courrier
Aide aux démarches administratives des usagers
Réalisation de divers travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents administratifs), les reproduire et les diffuser
Relation avec les élus, prise de message, programmation de réunion
Mettre en forme et valoriser des supports écrits, arrêtés, attestations diverses

- État-civil / Élections
Acte de décès, transcription de décès, avis de naissance, acte de naissance, recensement militaire, inscription liste électorale, apposition de mentions marginales, dossier de mariage, acte de mariage, parrainage, PACS et dissolution, changement prénom/nom, mise à jour des livrets de familles, copies d'actes, tables annuelles et décennales, archivages, envoi au procureur
Vente et gestion administrative des concessions au cimetière municipal, activités liées au droit funéraire
Présence aux cérémonies d'état-civil
Assurer la gestion et la mise à jour des listes électorales
Préparer les scrutins, commissions, cartes électorales et participer à l'organisation des bureaux de vote

- Affaires scolaires / enfance jeunesse / social
Gestion, suivi des réservations, facturation mensuelle cantine/garderie BL enfance, annulatifs et réductions comptables
Gestion comptable : saisie mandats et titres et liaison trésorerie
Commande hebdomadaire des repas, liaison avec le prestataire
Prévisions statistiques et calcul des coûts de fonctionnement des services, mise à jour des pratiques tarifaires
Gestion administrative du PEDT (convocation, compte rendu de réunion)
Rédaction des fiches de poste des agents
Planification des formations liées aux service périscolaires
Relation avec les associations intervenant sur le groupe scolaire sur les temps périscolaires
Point d'entrée dossiers sociaux

- Communication
Gestion des annonces du panneau d'affichage lumineux et programmation
Mise à jour site internet de la commune