Assistant Approvisionneur - Antony H/F Communes
- Antony - 92
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Manutention ponctuelle de colis exigeant un effort physique
Détail du poste
Intégré(e) au sein de la Direction de la commande publique et plus particulièrement du service de l'optimisation de l'achat public, vous contribuez à la gestion de l'approvisionnement en biens et services dans le cadre de l'exécution des marchés et stratégies d'achat.
Sous l'autorité du Responsable du service Optimisation de l'achat public, vous assurez le suivi de l'approvisionnement des marchés gérés par le service.
Dans ce cadre, vos activités principales s'articulent autour des axes suivants :
- Gérer les stocks pour assurer la disponibilité des fournitures (fournitures de bureau, papier, enveloppes, petits matériels de bureau...) auprès des services et assurer leur distribution (en lien avec l'opérateur magasin du service)
- Passer des commandes auprès des fournisseurs en veillant au respect des coûts et des délais dans le cadre des marchés publics existants ou en sollicitant plusieurs devis en dessous des seuils
- Suivre les livraisons et gérer les éventuels retards, non-conformités, livraisons partielles...
- Gérer certaines manipulations de colis ou livraison, quand elles ne sont pas confiées à l'opérateur magasin
- Assurer le suivi administratif, financier et opérationnel du contrat d'exploitation des distributeurs automatiques (gestion des badges, ajout/déménagement d'un appareil, gestion des proximités des distributeurs installés à l'hôtel de ville, ...)
- Assurer le suivi administratif et financier des contrats de prestations de services (cabine Photomaton, mobiliers et matériels spécifiques, affranchissement, presse, titres de transports, ...)
- Vérification et rattachement des factures aux bons de commande
- Assister le service dans la gestion des sinistres (aide au traitement des déclarations de sinistres et des enregistrements des dossiers)
- Assister le service dans l'étude des dépenses achats (cartographie des achats, centrales d'achats, ...)
- Assurer le secrétariat du service
Spécificités du poste :
- Manutention ponctuelle de colis exigeant un effort physique
- Permis B
Le profil recherché
Aptitude et compétences :
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Polyvalent et autonome, vous avez le sens des priorités
- Vous démontrez une réelle aisance relationnelle
- Vous avez des connaissances en gestion budgétaire et comptable
- Rigoureux et organisé, vous savez prendre des initiatives
Publiée le 02/10/2026 - Réf : O092260930001581
