Assistant de Direction - Responsable du Service Administratif - Secrétariat - Accueil du Pôle... H/F Communes
- Maxéville - 54
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Pôle Solidarité regroupe les services de cohésion sociale de la ville, composés de la Petite Enfance, du social, emploi-développement économique, de la Politique de la ville et des seniors.
Le Pôle Solidarité travaille également de manière très étroite avec l'ensemble des services municipaux, partenaires institutionnels et acteurs associatifs du territoire.
Vous apporterez au responsable de Pôle une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication et d'information.
Sous son autorité, vous aurez en charge la gestion administrative des activités du Pôle en collaboration avec les directeurs et responsables de services et l'encadrement des personnels d'accueil et administratif de la Maison du Lien et de Solidarité et du CCAS.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o054260930001073-assistant-e-direction-responsable-service-administratif-secretariat-accueil-pole-solidarite?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
- Connaissances théoriques et pratiques du fonctionnement des collectivités territoriales et du champ des politiques de Solidarité,
- Gérer les techniques / procédures de secrétariat / recherche documentaire,
- Savoir rédiger et mettre en page un document papier ou électronique,
- Être à l'écoute, discret, patient, diplomate (contact régulier avec le public),
- Respecter la confidentialité,
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite,
- Savoir adapter son discours en fonction des interlocuteurs concernés,
- Travailler en équipe et en partenariat,
- Encadrer/manager/Mobiliser et animer une équipe
- Animer ou conduire des réunions
- Prévenir et réguler les dysfonctionnements et les difficultés comportementales
- Capacités d'initiative, d'adaptation, de réactivité, de synthèse et rédactionnelles,
- Savoir gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences.
- Savoir s'adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs
- Savoir rendre compte de son activité à sa hiérarchie,
- Rigueur, devoir de confidentialité, autonomie, disponibilité, sens des responsabilités,
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point) et permis B.
Publiée le 02/10/2026 - Réf : O054260930001073
