Officier d'Etat Civil Elections Recensement - Mairie Saintes H/F Communes
- Saintes - 17
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du directeur du guichet unique et de la responsable des démarches administratives vous réalisez l'accueil du public, vous instruisez et dressez les actes d'état civil.
Vous traitez la gestion des actes (naissances, mariages, décès, changements de nom,...) et participez à la gestion de l'administratif lié au cimetières-élection-recensement
Vous effectuez l'accueil physique des personnes qui se présentent à l'état civil. Vous assurez l'accueil téléphonique et répondez aux mails adressés au service. Vous renseignez les administrés et les informez sur les démarches administratives de votre service.
Vous réceptionnez, instruisez et dressez les actes d'état civil : naissance, mariage, décès, changement de nom de prénom etc... Vous instruisez et constituez les dossiers de pacs, mariages, parrainage civils.
Vous délivrez les copies d'actes d'état civil, livret de famille, etc. Vous procédez à l'apposition des mentions sur les registres d'état civil.
Vous assurez la tenue, l'archivage et la conservation des registres (tables annuelles et décennales, pièces annexes pour le parquet...).
Vous effectuez l'inscription sur les listes électorales et participez à la préparation et l'organisation des scrutins.
Vous participez aux activités aux auditions et célébration des mariages et parrainages civils.
Vous participez aux activités de recensement militaire et délivrance des attestations de recensement.
Vous renseignez les usagers et les professionnels (pompes funèbres, marbriers,...) sur la réglementation funéraire et sur les concessions.
Vous instruisez et délivrez les autorisations funéraires.
Le profil recherché
Vous possédez nécessairement une expérience d'Officier d'Etat Civil, dans une collectivité concernée par tous les actes d'état civil (décès, mariage, changement de nom et prénom et reconnaissance, ...).
A défaut, vous avez une expérience administrative au sein d'une collectivité, vous êtes capable d'apprendre et d'appliquer la législation civile, électorale et funéraire.
Vous êtes rigoureux.se , vous savez vous adapter faire preuve de polyvalence et vous savez organiser votre travail, afin de répondre aux sollicitations diverses, et simultanées (accueil , téléphone, mail, dossier en attente).
Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité et les procédures internes.
Vous pratiquez l'usage des logiciels métiers de l'Etat civil, Arpège (Mélodie, Requiem, Adagio et Maestro) Word, Excel.
Vous savez accueillir tous les publics, vous adapter à votre interlocuteur. Vous êtes capable d'expliquer les procédures, la législation en matière d'état civil et savez gérer les publics difficiles.
Vous savez travailler seul.e et en équipe, faire remonter les informations à votre responsable, communiquer avec vos collègues. Dynamique, impliqué.e, vous favorisez la qualité de l'accueil et des services.
Vous êtes disponible, garant de la qualité de l'accueil et des informations et services rendus aux administrés. Vous avez le sens du service public et le devoir de réserve.
Publiée le 02/10/2026 - Réf : O017260929000905