Agent Administratif et d'Accueil au Port de Bonifacio - Direct Mutation Externe Contrat Art L332-14 H/F Communes
- Bonifacio - 2A
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Détail du poste
BONIFACIO MARINA
Domaine d'activité : Administration et Accueil du public
Type d'organisme: Mairie de Bonifacio/Port de plaisance
Date d'entrée dans la fonction:
Nom de l'agent:
Intitulé du poste: Agent administratif et d'accueil au port de plaisance de BONIFACIO
Missions
Secrétariat
Comptabilité
Accueil
Tâches
Secrétariat
Contrôler, suivre et archiver le courrier interne et externe
Gérer les messages téléphoniques, les rendez-vous et l'accueil des visiteurs du responsable ou des membres du service,
Gérer l'ensemble des contrats
Gerer les fournitures de bureau
Comptabilité
Gérer et contrôler le journal de caisse
Assurer l'encaissement
Assurer le traitement des factures fournisseurs, notamment en veillant au bon suivi des dossiers auprès des fournisseurs (relances, traitement des litiges)
Veiller au bon traitement de la facturation client et assurer le suivi de la facturation auprès des clients
Contribuer à l'optimisation du processus de facturation à travers le relationnel client
Gestion du compte DFT (vérification des recettes perçues, transfère de fond, suivi des dépots effectués par les convoyeurs)
Exécuter le mandatement des factures fournisseurs en fonctionnement et investissement (suivi des marchés)
Assurer la vérification, l'exécution, l'enregistrement, la diffusion, le classement et l'archivage des opérations concernant les recettes et les dépenses
Accueil
Assurer l'accueil téléphonique, physique et par VHF en plusieurs langues
Gestion des conflits
Savoir orentier et satisfaire les clients
Encadrement et formation du personnel adminsitratif saisonnier
Le profil recherché
Compétences
Savoir
Gestes de premiers secours
Connaitre les procédures d'urgence
Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powepoint)
Maitrise d'outils complémentaires :
Magelan (logiciel de facturation des plaisanciers)
Chorus pro (paiement des factures par les clients)
Helios (logiciel trésorerie)
Zeendoc (gestion des contrats, des factures et du courrier)
Savoir faire
Maitrise des langues étrangères : Italien et Anglais
Parfaite maitrise du français (écrit et oral)
Maitriser l'environnement institutionnel et les processus décisionnels
Maitriser les techniques des administrations et partenaires privés/publics
Maitriser les techniques de rédaction administrative
Notions maritimes en lien avec l'activité du port
Notions techniques en lien avec l'activité du port (eau, électricité..)
Maitrise de la VHF
Savoir être
Sens du conseil, de l'écoute et de l'accueil
Sens des responsabilités et du service
Soucieux du respecte des consignes de sécurité
Aptitutdes à la gestion des conflits
Rendre compte
Publiée le 02/10/2026 - Réf : O02A260930001302