Gestionnaire Administratif et Financier de la Dosip H/F Service Public
- Guadeloupe - 971
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
Assurer la gestion administrative, financière et logistique des activités des services de la DOSIP (SUIO 971 et 972, OIVE-IP, Relais handicap 971 et 972)
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Procéder aux opérations d'engagement, liquidation et mandatement des dépenses sur les deux pôles
Suivi, analyse des données comptables et enregistrement des crédits budgétaires
Collecte, contrôle, classement et archivage des pièces justificatives
Proposer et concevoir le montage administratif, financier et logistique des actions récurrentes et des projets des services de la DOSIP (conventions, projets CVEC)
Assurer la gestion administrative des dispositifs d'aide à la réussite des étudiants portés par la DOSIP(Tutorat d'accompagnement et de soutien pédagogique)
Accompagner l'organisation des actions d'information, d'orientation et d'insertion professionnelle des services de la DOSIP : journée d'accueil des nouveaux étudiants (JANE) ; journées portes ouvertes; Ateliers CV et LM
Assurer la veille réglementaire sur l'ensemble des domaines de gestion de la DOSIP
Assurer la gestion administrative et le suivi budgétaire de la Commission ad hoc de recrutement des emplois étudiants des services communs de l'Université des Antilles
Le profil recherché
Savoir-Faire :
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Environnement et réseaux professionnels
Finances publiques et Règles et techniques de la comptabilité
Systèmes d'information budgétaires et financiers
Marchés publics
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Mettre en oeuvre une démarche qualité
Savoir-Etre :
Sens du service public
Sens de la confidentialité / Rigueur / Fiabilité
Esprit de synthèse et d'initiative
Sens de l'analyse
Etre rigoureux
Esprit d'équipe
Sens de la pédagogie
Faculté d'adaptation
Réactivité
Sens de l'organisation
Bienvenue chez Service Public
Direction de l'Orientation, des Stages et de l'Insertion Professionnelle (DOSIP)
Siège de la DOSIP - Rdc du bâtiment TP/DOSIP - Campus de Fouillole 97157 POINTE-A-PITRE CEDEX
Publiée le 01/10/2026 - Réf : 2026-2426343