Agent de Gestion Appui aux Territoires 54 - Offre 67 H/F Département Meurthe et Moselle

MISSION : Sous l'autorité hiérarchique du/de la délégué(e) territorial(e) aux fonctions ressources et fonctionnelle du/de la chargé.e d'Appui aux territoires 54, avec lequel il (elle) travaille en lien étroit, il (elle) assure pour son territoire le traitement administratif et financier des dossiers de subvention liés à l'AT 54 et assure l'accompagnement administratif de la gestion de l'Appui aux territoires 54 (AT54). Il.elle assure également des fonctions administratives et comptables annexes en appui aux autres services de la Direction des services territoriaux.

ACTIVITES

Traitement des demandes de subvention et activités administratives

· Vérifie les pièces et fait les demandes complémentaires si nécessaire

· Saisit les dossiers dans le logiciel Grand Angle

· Prépare les courriers (accusé de réception, refus, compléments, notifications), veille à leur édition, mise en signature et à leur envoi

· Assure le suivi informatique des dossiers dans Grand Angle (assurer la mise à jour en continu des dossiers)

· Réceptionne les demandes de paiements, contrôle les pièces justificatives, demande les pièces manquantes, procède à la liquidation

· Effectue les annulations réglementaires et émet les titres de recettes correspondants

· Contribue à l'élaboration et à l'édition des documents de suivi, comptes rendus, tableaux de bord et rapports d'activités

· Contribue au dispositif de suivi évaluation sur l'AT 54 en fournissant les éditions diverses aux délégué(e)s contractualisation

· Assure l'accueil téléphonique de son service, mais également de la direction si besoin

· Renseigne les porteurs de projets sur le dispositif de subventions de l'AT 54 et sur les dossiers (suivi des demandes, délais de dépôt, de validité, procédures, règlements...)

· Organise et effectue le classement des dossiers et des courriers

Préparation des commissions territoriales et des rapports en commission permanente

· Effectue l'extraction des listes de dossiers complets à partir de Grand Angle

· Contribue à la proposition de programmation établie par le chargé(e) d'Appui aux territoires 54 et le conseiller départemental délégué territorial, soumise à la commission territoriale en préparant les tableaux correspondants

· Vérifie les dossiers et procède à leur enrôlement après vérification des lignes analytiques

· Saisit les avis de commission territoriale et prépare les rapports pour la commission permanente

Autres activités administratives

Par son rattachement à la délégation Ressources:

· L'agent peut être amené à assurer des fonctions administratives et comptables liées aux activités ressources (logistique, RH). Ces activités devraient évoluer à la hausse, notamment dans ses aspects comptables, avec notamment la participation à une cellule comptable transverse à la direction.

· L'agent est co-vérificateur des frais de déplacement, et valideur des réservations de véhicules et salles