CDD Assistant de Direction H/F CEA
- Grenoble - 38
- CDD
- Télétravail partiel
- 10 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Industrie high-tech • Telecom
Les missions du poste
Rattaché(e) à la Direction des Opérations de l'Institut, vous avez pour mission d'intervenir en support administratif auprès du Directeur délégué aux opérations et de ses équipes (qualité, support aux opérations et aux projets, communication).
Vous serez notamment chargé(e) de :
- Gérer l'agenda et l'organisation des réunions,
- Organiser la logistique des réunions, séminaires et visites clients,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,
- Préparer et accompagner les nouveaux arrivants dans leur prise de poste,
- Suivre le circuit de départ des collaborateurs,
- Gérer les déplacements professionnels (missions) et le traitement des frais associés,
- Participer à la gestion du parc informatique, en lien avec le correspondant informatique,
- Participer à certaines réunions, et assurer la rédaction et la diffusion du compte rendu,
- Effectuer diverses tâches administratives (courriers, scans, commandes, archivage...).
Pour cela, vous agissez en interaction avec les collaborateurs, la ligne managériale, les assistantes de la Direction du LITEN et les interlocuteurs externes (services fonctionnels, fournisseurs, clients, etc..).
CDD de 10 mois basé sur le site de GRENOBLE.
Le profil recherché
De formation Bac +2 ou Bac +3 en gestion administrative, vous disposez d'une expérience réussie en assistanat, idéalement dans un environnement technique ou dans un centre de recherche.
Dynamique, force de proposition et doté(e) d'une réelle aisance relationnelle, vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés, et faites preuve de rigueur, réactivité et d'un fort sens du service.
Vous agissez avec tact et savez respecter la confidentialité des informations traitées.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et le logiciel SAP, et démontrez d'un réel intérêt pour les nouveaux outils digitaux (plateformes collaboratives...).
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.
Vous avez un doute ?
Nous vous proposons :
- Un environnement unique de recherche dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal,
- Un équilibre vie privée - vie professionnelle reconnu,
- Un poste facilement accessible via la mobilité douce favorisée par le CEA,
- Un CSE actif en termes de loisirs et d'activités extra-professionnelles,
- Un accord de télétravail,
- Un politique diversité et inclusion.
Les avantages
- Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine
- 52 jours de congés/RTT
- Possibilité d’aménagement du temps de travail
- Formation personnalisée
- Restauration d’entreprise
- Offre de transport interne et prise en charge Navigo and co,
- Mutuelle d’entreprise avantageuse
- CE (aides vacances, loisirs, frais de garde, scolarité des enfants etc
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Dépôt de CV via notre site carrière
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Préqualification téléphonique
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Entretiens et évaluation avec manager et RH
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Négociation salariale et contrat de travail
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Embauche et intégration
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CEA en images
Publiée le 01/10/2026 - Réf : 2026-41926
