Gestionnaire de Scolarité H/F Service Public
- Darnétal - 76
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Missions et activités principales :
Le/la gestionnaire de scolarité devra: - accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine de la scolarité (licence, master, HMONP et post diplômes) (parcours de formation, évaluation des connaissances et des compétences...) - assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants - gérer les demandes d'admission préalable, les validations d'acquis, les équivalences, les transferts - gérer les admissions en 1ère année de licence via Parcoursup - assurer la gestion des bourses et leur suivi et procéder au contrôle d'assiduité - gérer les stages des étudiants - assurer la gestion des examens et des jurys (fin de semestre, soutenances) - gérer les résultats - mettre à jour les cursus - vérifier le programme pédagogique (ECTS, coefficients...) - gérer l'édition des parchemins de diplôme - renseigner les enquêtes statistiques - effectuer des tâches de classement et d'archivage - assurer les demandes de prestation liées au déploiement de la formation - assurer la gestion des intervenants extérieurs - organiser les évènements pédagogiques liés au diplôme - produire et actualiser les documents administratifs liés aux instances - assurer la continuité du service - contribuer aux procédures internes au service et au contrôle interne - prise en compte de l'aménagement des études liés à la santé, au handicap et à l'engagement étudiant - fiabiliser les procédures administratives en lien avec les textes législatifs de référence Activités transversales: participation à la journée portes ouvertes, aux journées de rentrée, d'admission, de surveillance des examens... Soutien au service: le/la gestionnaire s'assurera d'une bonne connaissance des missions du service pour venir en soutien en tant que de besoin
Le profil recherché
Description du profil recherché :
Compétences techniques - connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur en France et des règles de scolarité dans l'enseignement supérieur (LMD) - bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité - maîtrise des logiciels bureautique et des outils liés à la scolarité (Taïga ou équivalent) - bonne expression écrite et orale
Aisance dans l'utilisation des logiciels de planification des emplois du temps des formations (type ADE ou Hyperplanning ou Oasis)
Savoir-faire - sens de l'organisation - rigueur - autonomie tout en rendant compte - travail en équipe - polyvalence - contrôle interne - aptitude à l'amélioration continue
Savoir être - qualité relationnelle - sens de l'initiative - sens du service public - réactivité - sens de l'accueil et de la médiation - curiosité - capacité à la remise en question
excellentes compétences relationnelles, aptitude à développer et maintenir des interactions professionnelles positives et constructives, solides capacités à la médiation et à la négociation dans un esprit d'écoute active et de recherche de consensus, assurance et maîtrise de soi, capacité à s'affirmer de manière diplomatique dans des contextes divers, aptitude à prendre des décisions dans des environnements complexes, capacité à prioriser, sens aigu de l'adaptabilité, capacité à gérer l'imprévu et les conflits et à transformer des situations tendues en opportunités de coopération
Bienvenue chez Service Public
Description du service :
Placé sous l'autorité de la direction des enseignements, de la recherche et de l'international, le service est composé de 3 agents de catégorie A et de 4 agents de catégorie B. Liaisons hiérarchiques : Responsable du service formations Liaisions fonctionnelles : Les services de l'ENSA Normandie, les enseignants, les étudiants, le ministère de la culture et les partenaires extérieurs
Publiée le 01/10/2026 - Réf : 2026-2426311