Assistant Administratif H/F AtlantiC Ingénierie
- Saint-Herblain - 44
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Industrie Manufacturière
- Exp. 2 ans
Les missions du poste
En appui de la responsable d'activité et des chargés d'affaires de l'activité Intégrité Ouvrages & Réseaux, l'assistant(e) administratif(ve) aura pour mission :
- Appui aux réponses aux appels d'offres sur des marchés publics
- Planning projets : aide à la mise à jour du planning global de suivi projets sous Excel, participation aux réunions hebdomadaires de l'équipe ;
- Facturation via notre ERP : création d'affaires, attribution ressources, suivi devis/commandes, édition attachements, récupération infos facturation sous Chorus (plateforme consultations), suivi FAE, suivi impayés, commandes/factures fournisseurs (sous-traitance, achats) ;
- Gestion matériel / métrologie : attribution d'un matériel à un collab (stockage au rez-de-chaussée, complétude logiciel Navtrax), aide aux étalonnages
- Gestion des temps de travail de nos collaborateurs via notre ERP ;
- Q2SE : liasse administrative sous-traitants, suivi PDP/analyses de risques
- Administratif : mise à jour documents divers (fiches références, dossiers de compétences, organigramme...), archivage teams/réseau en début/fin d'année
- AC2I (notre organisme d'inspection) : traitement demandes de prestation via outil Kizeo, maj dossiers personnels, prépa COPIL, maj indicateurs, prépa audits COFRAC/BSERR, archivage.
Le profil recherché
Les incontournables :
- Idéalement tu as déjà 2 à 3 ans d'expérience sur des postes de type Assistant chef de projet, assistant ADV, assistant de direction, Assistant polyvalent.
- Rigueur, autonomie, curiosité, travail d'équipe, jovial et capacité d'adaptation seront autant d'atout pour réussir au sein de ce poste.
- Petit plus : Tu possèdes une expérience sur les appels d'offres sur des marchés publics
Les avantages
- Tickets resto pris en charge à 57% par l’employeur
- Mutuelle adaptée à tes besoins
- Primes de participation, vacances et cooptation
- CSE actif & avantages
- Jusqu’à 3 jours de télétravail / semaine (selon les postes)
- Horaires flexibles pour les équipes sur site ACI
- Une démarche RSE engagée
- De vraies perspectives d’évolution : croissance forte
- Un centre de formation interne pour faire décoller ta carrière
- 22 % de nos recrutements viennent de la cooptation
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Un premier échange par téléphone
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Un entretien avec le/la futur(e) manager + chargé(e) de recrutement
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Un entretien de validation par le responsable du service
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A la suite des différents échanges, nous faisons un retour par téléphone
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AtlantiC Ingénierie en images
Publiée le 01/10/2026 - Réf : 4370625/30432742 AA/44S
