Agent·e Administratif - Secrétaire H/F Groupement Associatif CIThéA
- Yonne - 89
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Santé • Social • Association
- Exp. 3 ans
Les missions du poste
Le Groupement Associatif CIThéA, associations loi 1901 de prévention et pour la protection de l'enfance, l'adolescence, de la jeunesse et des familles recherche deux secrétaires pour son service AED/AEMO dans l'Yonne. Une personne à Avallon et une seconde à Auxerre. L'Association étant délégataire de missions de service public, les salariés doivent respecter une obligation de neutralité et d'impartialité conformément à la Charte de Laïcité.
Dans le cadre de l'ouverture de nouvelles structures dans le département du 89, les secrétaires auront pour mission de contribuer à garantir le bon fonctionnement administratif du service. Ils.Elles assurent le lien avec les enfants et leur famille tout au long de leur prise en charge au sein du service. Ils.Elles seront encadré.es par deux Chef.fes de service et un Directeur territorial.
Le rôle principal de la / du secrétaire sera de :
- Accueillir et orienter les usagers, tant physiquement que via téléphone, courrier ou courriel ;
- Participer à la bonne gestion administrative du service ;
- Contribuer au suivi de gestion des mesures réalisées sur le service.
Elle.il aura pour missions principales :
- Travailler en équipe pluridisciplinaire et avec les partenaires du territoire (ASE, CMP, écoles, etc.) ;
- Suivre et accompagner administrativement les familles et les enfants dans le cadre de mesures d'AED, AED-R, AED-IH et AEMO, AEMO-R et AEMO-IH ;
- Se référer aux demandes du magistrat et aux besoins repérés de l'enfant, en mettant en place les diverses activités sur le service (calendriers des visites, organisation des salles, gestion des communications à destination des usagers, etc.)
- Relire, corriger, mettre en forme et envoyer les écrits professionnels (rapports, notes, bilans) ;
- Assurer une bonne communication avec l'ensemble des équipes et des partenaires ;
- Accompagner les enfants et la famille vers les dispositifs de droit commun.
Le profil recherché
Profil recherché :
- Diplôme de Secrétaire administratif souhaité ;
- Expérience dans le champ de la protection de l'enfance ou médico-social souhaitée ;
- Bonne maîtrise des écrits professionnels et de l'outil informatique ;
- Capacité d'écoute et posture bienveillante ;
- Capacité d'autonomie, d'adaptation et d'organisation ;
- Capacité de travail en équipe et en binôme indispensable ;
Compétences et Savoirs :
- Compétences et expériences en protection de l'enfance, notamment de prise en charge des familles ;
- Connaissances du cadre légal et institutionnel de la protection de l'enfance ;
- Connaissance des outils informatiques, administratifs et organisationnels ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Compétences dans le suivi de partenariat avec les instances connexes ;
- Capacités de régulations émotionnelles accrues.
Bienvenue chez Groupement Associatif CIThéA
Le Groupement Associatif CIThéA est né il y a une vingtaine d'années d'un collectif de psychologues soucieux de pouvoir utiliser leur expertise au service de la prévention et de la protection de l'enfance.
Au fil de nos années de pratique, nos professionnel-les ont acquis une expertise dans l'accompagnement de situations complexes telles que la précarité psychique, les violences intrafamiliales et les violences sexuelles.
Nos équipes ont progressivement relevé les défis de diversification du groupement, en introduisant des services variés tels que :
La Médiation Familiale, Le Conseil Conjugal et Familial, Les Espaces de Rencontre, l'Animation de Groupes de Parole à destination de mineurs et leurs parents, l'Action Éducative en Milieu Ouvert, La Mesure d'Accompagnement Protégée, Les Visites en Présence d'un Tiers, Les Consultations Familiales, Les Expertises Judiciaires, Les Réquisitions Judiciaires, Les Consultations en psychotraumatisme individuelles et en fratrie, Les Bilans d'adoptabilités et Les Formations de professionnel-les de santé ainsi que partenaires de la prévention et protection de l'enfance.
Infos complémentaires
Caractéristiques du poste :
Type de contrat : CDI à temps plein - 35h/semaine.
Statut : Non cadre - Convention collective 66.
Salaire : En référence avec la grille salariale réglementaire de la convention collective 66 et selon expérience.
Publiée le 01/10/2026 - Réf : 4314774/30432321 AAS/89Y
