Gestionnaire Documentaire et Archiviste H/F Fsis Formation

Nous recherchons un(e) gestionnaire documentaire et archiviste. Les missions:

1. Gestion des archives physiques Collecter, trier, classer et conditionner les documents papier (dossiers stagiaires, conventions de formation, feuilles d'émargement, attestations, factures). Établir et maintenir à jour les inventaires et les plans de classement. Assurer la gestion des délais de conservation et procéder aux éliminations réglementaires conformément à la législation en vigueur.

2. Gestion des archives électroniques Numériser les documents papier et procéder à leur indexation dans la GED (Gestion Électronique des Documents). Assurer la sauvegarde, l'intégrité et la sécurisation des données numériques. Contribuer à la mise en place et à l'optimisation des procédures de dématérialisation.

3. Accès et restitution des documents Répondre aux demandes internes (formateurs, équipe pédagogique, services administratifs) en garantissant un délai de réponse optimal. Assurer le suivi des prêts et des consultations de documents. Veiller au respect des règles de confidentialité et à la conformité au RGPD.

4. Veille et amélioration continue Proposer des axes d'amélioration pour optimiser les process d'archivage. Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures documentaires.

Formation : Bac +5 Gestion de l'information, Archives, Documentation, ou équivalent. Expérience : Une première expérience réussie dans un poste similaire en archivage, idéalement au sein d'un organisme de formation ou d'un établissement public/privé à forte volumétrie documentaire.

Compétences techniques : Maîtrise des principes et méthodes d'archivage (norme NF Z 40-350, norme ISO 15489).

Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office) et des logiciels de GED.

Connaissance des réglementations relatives aux archives publiques et à la protection des données (RGPD).

Qualités requises :

Rigueur, méthode et sens de l'organisation.

Autonomie et capacité à prioriser les tâches.

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Capacité rédactionnelle et esprit d'analyse.

FSIS Formation est une entreprise spécialisée dans la formation en sécurité privée et incendie. Notre mission est de fournir des formations de haute qualité pour garantir la sécurité des personnes et des biens. Nous nous engageons à offrir des programmes de formation complets, adaptés aux besoins spécifiques de nos clients, et conformes aux réglementations en vigueur.

Domaines de Spécialisation

Sécurité Privée

FSIS Formation offre une gamme de formations en sécurité privée, incluant mais sans s'y limiter :

Agent de Sécurité : Formation de base pour devenir agent de sécurité, couvrant les aspects légaux, techniques et pratiques.

Sécurité Incendie

Nos formations en sécurité incendie sont conçues pour préparer les individus et les entreprises à prévenir et à réagir efficacement en cas d'incendie :

SSIAP (Service de Sécurité Incendie et d'Assistance à Personnes) : Formations de niveaux 1, 2 et 3 pour les agents de sécurité incendie.

Évacuation et Intervention : Formation sur les procédures d'évacuation et d'intervention en cas d'incendie.

Gestion des Extincteurs : Utilisation correcte et efficace des extincteurs.

Ce que Nous Offrons :

Environnement Stimulant : Travaillez dans une entreprise en pleine croissance avec une équipe passionnée.

Opportunités de Développement : Formations continues pour développer vos compétences professionnelles.

Conditions de Travail Attractives : Rémunération compétitive et avantages sociaux.

Impact Positif : Participez activement à la formation des futurs professionnels de la sécurité.

Rejoignez FSIS Formation et contribuez à faire la différence dans le domaine de la sécurité ! Pour plus d'informations sur notre entreprise et nos activités, visitez notre site web : https://forfsis.fr/