Assistant de Direction H/F AXA en France
- Nanterre - 92
- CDI
- Bac +2
- Banque • Assurance • Finance
Les missions du poste
Au sein de l'environnement AXA Vie Individuelle IARD et Partenariat, vous rejoignez des équipes à la fois d'expertise transverse en lien avec de nombreuses Directions d'AXA France, ainsi que des équipes opérationnelles déployées sur de multiples sites en France.
Le/la titulaire du poste assurera l'assistanat de trois directeurs avec le soutien d'un/une alternante :
- Direction de la Conformité
- Direction Data, Optimisation du portefeuille & Inforce
- Direction des Opérations
Vous assurerez la gestion des calendriers, le filtrage téléphonique, les réponses aux email de premier niveau des trois directeurs sur l'ensemble de leurs fonctions et mandats internes et externes AXA.
Missions principales pour le compte des trois directeurs et de leurs comités de direction respectifs :
- Assurer le traitement du courrier, le cas échéant, préparer les réponses
- Organiser les séminaires des comités de direction restreints
- Préparer le contrôle et le suivi des notes de frais
- S'assurer du bon suivi des formations obligatoires
- Gérer les déplacements et les interventions des directeurs
- Etre le référent CONCUR et le référent de la politique de note de frais pour l'ensemble des trois directions
- Rédiger les notes de nominations et les réponses aux clients
- Gérer le budget des fournitures
- En lien avec le référent ROI, gestion des demandes d'habilitation
- Gérer la réservation des salles
Le profil recherché
- Sens de l'organisation et rigueur
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Discrétion, tact
- Bonne présentation orale et écrite
- Réactivité
- Bonne analyse, esprit de synthèse
- Collaborer avec d'autres assistants administratifs et de direction dans l'ensemble de l'organisation afin de garantir une exécution sans heurts et un service de haute qualité.
Infos complémentaires
- D'un package de rémunération complet comprenant un salaire fixe, un complément de rémunération variable, des primes, de la participation et de l'intéressement, la possibilité d'acquérir des actions AXA, ou encore des solutions d'épargne avantageuses ;
- D'un cadre de travail flexible jusqu'à 3 jours de télétravail possible par semaine (selon profil du poste), des tickets restaurant pour les jours télétravaillés ou encore une participation à l'achat d'un écran ou fauteuil ergonomique ;
- D'une politique visant à concilier vie personnelle et vie professionnelle avec 28 jours de congés payés, entre 14 et 16 RTT selon les années, des formules de travail à temps partiel ou encore des jours d'absence rémunérées pour la rentrée scolaire ou un déménagement par exemple ;
- De la possibilité de s'engager pour une cause qui vous tient à coeur grâce à nos associations telles que AXA Atout Coeur, AXA Compétences Solidaires ou encore AXA Prévention ;
- Et bien plus encore ! Perspectives de développement des compétences et de carrières immenses, CE, conciergerie, offres privilèges, soutien en cas d'épreuve personnelle...On s'arrête là, la liste est longue ! 😊
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Vous postulez à une offre.
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Vous recevez un mail de confirmation de votre candidature.
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Nous vous contactons pour convenir d'un premier échange.
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Vous passez un entretien RH et un ou deux entretiens opérationnels.
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Publiée le 01/10/2026 - Réf : AXAFR_2026090233
