Responsable de Site - Office Manager H/F Circles France
- Issy-les-Moulineaux - 92
- CDD
- 3 mois
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 à 5 ans
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Les missions du poste
Au sein des locaux de notre client se situant à Issy-les-Moulineaux (92), vous avez pour objectif d'encadrer l'équipe sur place (accueil premium, services de conciergerie et évènementiel).
Pour ce faire, vous avez pour missions :
- Superviser 2 Hospitality Officers et 1 Hapiness Manager et les épauler dans leurs missions quotidiennes ;
- Gérer les plannings de l'équipe
- Assurer les entretiens annuels et professionnels de l'équipe
- Assurer un accueil premium en maîtrisant les codes de l'hôtellerie ;
- Accueillir physiquement les visiteurs, les orienter et les accompagner de manière personnalisée ;
- Être à l'écoute afin de répondre aux différentes demandes des occupants ;
- Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et des espaces collectifs ;
- Gérer la création des badges d'accès des visiteurs et résidents;
- Assurer la gestion du parking (suivi des accès, des réservations, etc.) ;
- Assurer la réception des colis et courriers
- Assurer la bonne gestion des évènements sur site
Cette liste de missions n'est pas exhaustive, elle peut évoluer en fonction de vos propositions et des attendus du client.
Le profil recherché
- Vous êtes passionné(e) par le service client
- Vous êtes autonome, ponctuel(le), rigoureux(se), organisé(e)
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils informatiques
- Vous maîtrisez couramment l'anglais (environnement international)
- Vous maitrisez idéalement Salesforce (outil CRM)
- Vous avez déjà managé des équipes
Des études hôtelières ou encore une expérience dans l'accueil visiteurs, en conciergerie de luxe ou dans la relation client haut de gamme sont appréciées.
Bienvenue chez Circles France
Circles France, structure agile et en croissance, filiale du groupe Sodexo, est un acteur majeur des services aux salariés en France et à l'étranger.
Dans un environnement où l'expérience employé et la qualité de vie sont au coeur des attentes, notre mission est d'enrichir la marque employeur de nos clients grandes entreprises et foncières. Nous comptons à ce jour en France plus de 100 clients tels que Nestlé, Airbus, Thalès, Bnp Paribas Real Estate, Gecina, EDF, Abeille assurances...
Nos équipes ont pour vocation d'impacter le quotidien des salariés de nos clients en :
- Facilitant l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle des salariés par des services gain de temps accessibles à travers l'entreprise en présentiel et en digital
- Pilotant des services d'hospitality management premium et hôteliers pour rendre l'expérience au travail des salariés mémorable.
- Développant le lien social entre salariés par des programmes d'événements
- Etant acteur et promoteur de la politique RSE de nos clients par le choix de services et prestataires locaux et impactant.
Dans le cadre de notre politique Diversité et Inclusion, nous sommes attentifs à l'inclusion des collaborateurs dans toute leur diversité. Notre processus de recrutement est conçu pour prévenir toute forme de discrimination (religion, sexe, origine, handicap...). Vos compétences et votre motivation comptent avant tout pour nous !
Infos complémentaires
Avantages :
- CSE d'entreprise
- Statut Cadre au Forfait jours + 10 RTT
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60% par l'employeur
- Titres-restaurant d'une valeur de 10 Euros par jour travaillé dont 60% de prise en charge par Circles
- Un cadre de travail agréable où le but de votre mission est de procurer du bien-être au travail
CDD de 3 mois, renouvelable, à pourvoir dès à présent. Possibilité de CDI.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Je postule en ligne et mon dossier est étudié par l’équipe RH.
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Je suis ensuite contacté(e) pour un premier échange téléphonique.
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Je poursuis avec un entretien mené par un(e) RH.
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Je rencontre ensuite mon N+1, et parfois mon N+2 selon le poste.
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Je reçois une réponse positive : bienvenue chez Circles France !
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Publiée le 01/10/2026 - Réf : 4223557/30427914 HOC/92I
