Assistant Formation H/F Louis Dreyfus Armateurs
- Suresnes - 92
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Transport • Logistique
- Exp. 3 ans
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Missions :
Intégré(e) au sein du service équipage, l'Assistant(e) Formation assure outre les tâches dévolues à son poste :
La gestion administrative du service formation ainsi que du personnel navigant en collaboration avec les autres membres du service équipage.
Pôle Formation :
Gestion administrative et logistique des formations
- Assurer l'organisation et le suivi logistique des stages de formation des navigants
- Réservation des billets d'avion et des hébergements
- Envoi des convocations et préavis
- Coordination avec les navigants et les organismes de formation.
- Veiller au bon déroulement administratif des actions de formation et au respect des échéances.
Gestion et suivi de la facturation
- Assurer le traitement quotidien des factures liées aux formations et aux frais annexes.
- Garantir une gestion optimisée des factures et éviter tout retard de traitement.
- Assurer le suivi des éventuelles relances fournisseurs en coordination avec le service comptabilité et les outils dédiés (Progidoc Achats ou équivalent).
Gestion des notes de frais
- Assurer la mise à jour régulière et rigoureuse du tableau de suivi des validations des frais de route pour l'ensemble des navigants concernés.
Support aux équipes opérationnelles
- Apporter un soutien ponctuel au Responsable Recrutement ou au Pôle Relève en fonction des priorités opérationnelles et des besoins du service.
- Participer à toute mission administrative ou de coordination relevant du périmètre du département.
- Création des nouveaux navigants
- Classement documentaire et mise à jour de dossier du personnel navigant
Gestion des visas américains
- Assurer le suivi des demandes de visas américains en coordination avec les services Équipage et Recrutement.
- Accompagner les marins dans leurs démarches administratives et veiller à la complétude des dossiers.
- Suivre l'avancement des demandes, identifier les éventuels points de blocage et mettre en oeuvre les actions nécessaires afin d'optimiser le taux d'obtention des visas.
Se met à disposition dans le service pour apporter un support en fonction des impératifs.
Le profil recherché
Formation initiale : Niveau BTS Assistant(e) Manager/ Gestion ou équivalent.
Expérience : trois à cinq ans minimum sur une fonction similaire.
Maîtrise de l'informatique MS Office / Pack Office.
Langue(s) : Français / Anglais : lu, écrit, parlé couramment.
Les avantages
- CDI
- Équilibre vie pro/perso grâce au rythme embarqué (2 mois de mer /2 off
- Contrat Français / Régime ENIM / mutuelle
- Statuts : Officier
- Salaire
- Navires pavillon Français.
- Exonération totale d'impôt sur le revenu - Pavillon RIF
- 13eme mois
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Sélection de la candidature
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Entretien téléphonique ou Teams
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Validation du profil
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RDV en présentiel - Préparation du dossier administratif et process de marinisation
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Signature du contrat et embarquement
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Louis Dreyfus Armateurs en images
La carte
21 Quai Gallieni
92150 Suresnes
Publiée le 01/10/2026 - Réf : 4369475/30426254 AF/92S
