Assistant Administratif Rps & Qvct-Prévention Secondaire H/F Qualisocial
- Paris 2e - 75
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
Les missions du poste
Rattaché(e) à l'équipe Conseil aux organisations, vous assurez le bon déroulement des actions de prévention secondaire (formations, sensibilisations, ateliers). Vous êtes le relais opérationnel des consultants : vous garantissez que chaque session se déroule dans les délais, sans accroc, et que clients comme intervenants sont bien informés.
Vos missions
- Planifier et coordonner les sessions de formation : calendriers, disponibilités des intervenants, réservations et logistique associée ;
- Assurer le suivi administratif de chaque projet : convocations, feuilles d'émargement, supports, documents contractuels, mise à jour des outils de gestion ;
- Être l'interlocuteur(trice) quotidien(ne) des clients sur les aspects pratiques, avec une communication claire, réactive et rassurante ;
- Contribuer à la relation avec les intervenants : contractualisation selon les process internes, briefing logistique, suivi de leur facturation ;
- Participer à la gestion du réseau d'intervenants : alimentation de la base de données, aide au staffing et au recrutement ;
- Contribuer au suivi de la facturation et des indicateurs de projet (rentabilité, satisfaction client) ;
- Venir en appui des consultants sur les projets volumineux (nombreuses sessions, nombreux intervenants).
Le profil recherché
Votre profil
- Une très grande rigueur organisationnelle et la capacité à mener plusieurs projets de front, avec des calendriers clients différents ;
- Une bonne capacité à prioriser : nos clients nous sollicitent souvent dans l'urgence ;
- Un vrai sens du relationnel et de la communication écrite comme orale ;
- De l'appétence pour la relation client et pour les enjeux de RPS ;
- Le goût du travail en équipe ;
- Maîtrise des outils bureautiques ; une expérience en administration, logistique événementielle ou organisation de formations est un plus.
Fidèle à ses valeurs, Qualisocial garantit un environnement de travail inclusif qui offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi sans distinction de genre, origine, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d'âge.
Bienvenue chez Qualisocial
L'humain est le futur. Prenons en soin
C'est la mission que s'est donnée Qualisocial. Comment ? En prévenant à tous niveaux les troubles de santé mentale.
Avec une équipe issue de toutes les disciplines, Qualisocial va plus loin pour prendre soin de la santé mentale en France et à l'international avec plus d'accessibilité, plus de ressources spécialisées et plus de tech au service de l'Humain.
Notre équipe compte environ 140 personnes et ne cesse de continuer de grandir.
Alors rejoignez-nous et vous évoluerez dans un écosystème digital, bienveillant, équitable et inclusif pour contribuer aux innovations de demain pour prendre de la santé mentale.
Publiée le 01/10/2026 - Réf : QUALI_PlQLkr2