Assitante de Gestion Administrative et Agent d'Accueil - Laize-Clinchamps H/F Communes
- Laize-Clinchamps - 14
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vous êtes rattaché(e) au service administratif de la mairie et placé(e) sous l'autorité de la Secrétaire Générale de mairie. Vous assurez l'accueil du public ainsi que diverses missions administratives et comptables pour la collectivité.
ACCUEIL
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
Renseigner et orienter les usagers.
Recevoir et filtrer les appels téléphoniques.
Identifier les demandes et les orienter vers les services compétents.
Garantir un accueil de qualité et contribuer à la bonne image de la collectivité.
ÉTAT CIVIL, ÉLECTIONS ET RECENSEMENT CITOYEN
Préparer les actes d'état civil (mariages, baptêmes civils, décès, PACS, etc.).
Assurer le suivi des inscriptions et des radiations sur les listes électorales.
Enregistrer les recensements citoyens et transmettre les informations aux services compétents.
GESTION DES SALLES MUNICIPALES
Assurer le suivi des plannings de réservation des salles.
Préparer les contrats et documents liés aux locations.
Accueillir les usagers et assurer le suivi administratif des réservations.
COMPTABILITÉ :
- Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes (préparation des factures, mandatement, émission des titres de recettes et liquidation).
Le profil recherché
SAVOIRS :
Connaissance du fonctionnement d'une mairie et des collectivités territoriales.
Maîtrise de l'expression écrite et orale.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Berger-Levrault).
SAVOIR-FAIRE :
Accueillir et renseigner le public.
Organiser son travail et gérer les priorités.
Comprendre et traiter les demandes des usagers.
Gérer les situations d'urgence ou de stress.
SAVOIR-ÊTRE :
Sens du service public.
Bon relationnel, écoute et disponibilité.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Rigueur, organisation et autonomie.
Réactivité, polyvalence et adaptabilité.
Esprit d'équipe et capacité à rendre compte.
Publiée le 01/10/2026 - Réf : O014260929001492
