Assistant Administratif et Comptable - Sèvres H/F Communes
- Sèvres - 92
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Ville de Sèvres recrute un assistant administratif et comptable pour la Direction de l'informatique et des télécommunications.
Vous assurez:
- Gestion administrative et comptable de la Direction Informatique et Télécommunications
- Suivi des contrats et créations de tableaux de bord pour anticiper les échéances
- Passation des éléments de marchés et vérifications des tarifs
- Gestion des consommables du parc multifonctions
- Interlocutrice administrative avec les prestataires
- Répondre aux téléphone, accueil et relationnel
Gestion Comptable
Gestion des factures, vérification avant mises en paiement, rapprochements comptables,
Elaboration des bons de commandes, tenu des tableaux de bord de gestion,
Contrôle, saisis et suivis des budgets de la DIT
Réalisations des opérations de virement de crédit
Contrôle des prix et des abonnements avec les prestataires et opérateurs
Gestion administrative
Suivi des contrats de maintenance, des abonnements et des marchés, reconduction des contrats, mise à jour des clauses
Organisation des réunions et des agendas à la demande des membres de la direction
Gestion du processus administratif d'adhésion des certificats Certinomis Fast
Réception et contrôle des colis,
Suivi des courriers
Gestion du parc des consommables
Réception des demandes de consommables des services, commandes des toners
Gestion et suivi des dépannages des multifonction et imprimantes
Transmission des relevés de compteurs des imprimantes aux prestataires
Demande de reprise des toners usagés
Développement des liens avec les prestataires
Participation à la recherche de nouveaux fournisseurs, comparaison des prix, délais, qualité, établissements de contrats
Communication orales et écrites avec les prestataires sur les commandes, devis, factures, contrats et livraisons
Développement des liens avec les usagers
Accueil téléphonique et physique des agents, prises et transmissions des messages, rappels,
Suivi administratif des remises de matériel
Le profil recherché
BAC à Bac +2
Connaître le fonctionnement des marchés publics
Maitriser les progiciels et matériels utilisés dans le cadre des fonctions
Capacités rédactionnelles et relationnelles requises
Autonomie dans ses tâches
Rigueur, méthode, organisation du travail avec prise en compte des priorités
Goût prononcé pour les technologies de l'information et le suivi comptable
Bon relationnel avec les services utilisateurs de l'administration municipale,
Bon relationnel avec les écoles et prestataires
Publiée le 01/10/2026 - Réf : O092260929000258
