Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Federation Francaise du Batiment de l es
- Villiers-le-Bâcle - 91
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
La Fédération Française du Bâtiment de l'Essonne recrute pour l'une de ses entreprises adhérentes basée en Essonne (91), un(e) Assistant(e) administratif(ve).
Dans le cadre de vos missions vous serez amené(e) à :
Réaliser les Tâches Administratives Générales
- Accueil Téléphonique
- Traitement du courrier journalier
- Classements et Archivage des dossiers Affaires (Documents contractuels, Contrat de Sous-Traitant.. )
- Commandes fournitures
Assistance administrative travaux
- Traitement du dossier Administratif des Affaires : (Dossiers administratif Sous-Traitant, demandes d'agréments, contrats de sous-traitance, PPSPS, Cautions bancaires ..)
- Imputation des fiches d'heures hebdomadaires de l'équipe travaux
- Traitement des courriers Affaires
- Assistance administrative des AO : Documents Administratifs, Mémoire Technique
Mission transverses
- Suivi de la conformité des dossiers ST (vérification, relances..)
- Suivi des équipements communs et individuels (Outillage, Véhicules..)
- Suivi des visites médicales
- Tenue du planning congés
Profil :
Respect des procédures administratives de l'entreprise
Organisation du travail, rigueur et formalisme
Qualités rédactionnelles
Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Messagerie)
VENEZ RECONTRER LE RECRUTEUR SUR LE FORUM DE LA FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT DE L'ESSONNE le 7 OCTOBRE 2026
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Publiée le 30/09/2026 - Réf : 214PTXR