Ph20189 - Gestionnaire de Scolarité - Gestionnaire Pédagogique H/F Université Paris Cité
- Paris 13e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
RÉSUMÉ DU POSTE:
Le/ la gestionnaire de scolarité assure le suivi administratif des étudiants depuis leur candidature/ inscription jusqu'à la délivrance des diplômes.
Il assure également un soutien pédagogique et logistique aux responsables de formations.
Portefeuille de formations :
L1 générale + LAS et l'itinéraire de remédiation OUI-SI
L1 générale + LAS
L3 générale + LAS
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS:
Gestion de la scolarité :
. Assister les responsables de formations sur le plan administratif
. Participer aux campagnes de candidatures sur e-candidat, parcoursup, études en France
. Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la publication des résultats (utilisation d'Apogée, laissez-passer, Moodle, outils de gestion interne et bureautique)
. Editer les listes d'émargement, collecter et saisir les notes, calculer les résultats, éditer les relevés de notes et attestation de réussite
. Participer au jury (éditer et vérifier les PV de jury)
. Suivi/paramétrage des maquettes de parcours physique sur Apogée
. Veiller à l'application des modalités de contrôle de connaissances (MCC) et à leur diffusion
. Modélisation maquette sur apogée
. Elaboration emploi du temps, et réservation salles sur ADE
. Réservation ponctuelle des salles
. Participation à toutes tâches relatives à la formations (ex/lettre de suivi de parcours)
. Classer et archiver les documents
Communication :
. Accueillir, informer et orienter les étudiants et le personnel enseignant
. Gestion d'Ametys pour les parcours de physique (mise à jour des données sur le site de l'Université)
. Transmission des informations relatives aux parcours gérés à la responsable de scolarité et au
responsable administratif, aux enseignants
. Participer à l'organisation des réunions de rentrée et d'informations
Soutien logistique
. Assurer le soutien logistique auprès du personnel enseignant (participer à la transmission des
polycopiés, copies d'examen, ...)
Le profil recherché
Connaissances:
. Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur
. Maîtrise de la réglementation relative à la scolarité (LMD, examens, MCCCs, etc.)
. Connaissance des logiciels de gestion (APOGÉE, Laissez- passer, eCandidat, ADE, Moodle, études en France...)
Savoir-faire - Compétences opérationnelles:
. Logiciels : APOGÉE, Laissez-passer, eCandidat, ADE, Moodle, études en France, Ametys...
. Plateforme de candidatures : parcoursup, monmaster
. Outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie, internet...)
. Savoir organiser et prioriser les tâches
. Savoir planifier et respecter les délais
. Travailler en autonomie et rendre compte
. Savoir communiquer et rendre compte
. Respecter la confidentialité
. Esprit d'équipe
Savoir-être - Compétences comportementales:
. Sens de l'accueil et du service public
. Rigueur et fiabilité
. Dynamisme, réactivité, et adaptabilité
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) : Niveau III - Bac +2 DUT BTS ou diplôme équivalent
Bienvenue chez Université Paris Cité
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Publiée le 30/09/2026 - Réf : 2026-2424909
