Alternance - Assistant Planification H/F CHALON FORMATION
- Chalon-sur-Saône - 71
- Alternance
- 24 mois
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs.
- Gérer les e-mails, courriers et documents administratifs et assurer leur suivi.
- Participer à la gestion administrative quotidienne : classement, archivage, mise à jour des dossiers et bases de données.
- Organiser et coordonner les agendas, rendez-vous et réunions.
- Préparer les réunions : convocations, ordres du jour, supports et rédaction des comptes rendus.
- Assurer le suivi des dossiers, des échéances et des actions à mener.
- Participer à la préparation et à l'organisation de réunions, événements et temps forts de la structure.
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi.
- Participer au suivi administratif des fournisseurs et prestataires.
- Contribuer à la gestion et au suivi des commandes, factures et documents administratifs.
- Participer à la communication interne et externe : création et diffusion de supports, mise à jour des informations, coordination des communications.
- Contribuer à l'amélioration des procédures et de l'organisation interne.
- Participer à différents projets transversaux en fonction des besoins de la structure.
- Être force de proposition afin de faciliter le quotidien des équipes et optimiser l'organisation.
Le profil recherché
Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale (SAM) en alternance et souhaitez acquérir une expérience concrète dans un environnement professionnel polyvalent.
Nous recherchons une personne :
- Dynamique, organisée et motivée, avec l'envie d'apprendre.
- Dotée d'un excellent relationnel et d'un bon sens de la communication.
- À l'aise à l'écrit comme à l'oral.
- Rigoureuse et méthodique, avec le sens des priorités.
- Capable de gérer plusieurs missions simultanément tout en respectant les délais.
- À l'aise avec les outils bureautiques et numériques.
- Possédant de bonnes capacités rédactionnelles et un bon esprit de synthèse.
- Discrète et professionnelle, notamment dans le traitement d'informations confidentielles.
- Ayant le sens du service et appréciant le travail en équipe.
- Curieuse, proactive et capable de prendre des initiatives.
- Motivé(e) par les métiers de l'assistanat, de l'organisation et de la coordination.
Se former en alternance chez CHALON FORMATION
Implanté à Chalon-sur-Saône, Chalon Formation accompagne chaque année des étudiants et des professionnels dans la construction de leur avenir grâce à des formations en alternance du Bac +2 au Bac +5 dans les domaines du tertiaire.
Notre établissement propose des parcours reconnus par l'État dans des secteurs porteurs tels que le commerce, les ressources humaines, la gestion, le management, l'administratif et le développement commercial.
Convaincus que l'expérience terrain est essentielle à l'employabilité, nous plaçons l'alternance au coeur de notre pédagogie. Nous accompagnons chaque apprenant dans sa recherche d'entreprise, le développement de ses compétences et son insertion durable sur le marché du travail.
Grâce à un réseau d'entreprises partenaires locales et régionales, nous favorisons des opportunités professionnelles concrètes et adaptées aux besoins du tissu économique.
Choisir Chalon Formation, c'est intégrer un centre à taille humaine où proximité, accompagnement individualisé et réussite professionnelle sont au coeur de notre engagement.
Infos complémentaires
🚀 Ce qui fait la différence
- Alternance sans frais : de l'inscription au diplôme
- Accompagnement de A à Z : entretiens individuels, coaching CV/lettre/entretien, prêt de matériel (PC, Office)
- Suivi personnalisé : bilans intégration, rendez-vous tuteurs, bilans semestriels
- Vie étudiante dynamique : BDE, jobdating (ex. « Happy Hour de l'alternance »), Business Games et concours comme les Négociales
Publiée le 30/09/2026 - Réf : 4367188/30416424 ARA/21C