Gestionnaire Financier - Gestionnaire Financière H/F Dauphine

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine - PSL

- Assurer la coordination et la bonne gestion de l'ensemble des contrats/conventions en lien notamment avec les services transversaux et l'agence comptable,

- Être en appui à la responsable de service pour les missions transverses liées à la mise en place de procédures, au suivi des flux financiers et à l'amélioration continue au sein du service recettes.

- Contrôler quotidiennement l'état d'avancement des factures émises dans l'outil de gestion,

- Etablir, à partir des applications métiers, des bilans financiers, et alimenter des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.

- Contribuer à la sécurisation du processus recettes en assurant l'analyse et le suivi pluriannuel de l'ensemble des contrats/conventions par structure,

- Saisir des liquidations des opérations internes et autres opérations,

- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables pour chaque opération (pièces rattachées dans SIFAC),

- Procéder aux alertes auprès du responsable de service et aux relances des gestionnaires de structure concernés en cas de difficulté ou de constat de non-respect des délais de gestion des échéances prévus par les contrats et conventions,

- Conseiller/accompagner les gestionnaires sur le module recettes,

- Enregistrer les données budgétaires dans un tableau de suivi ou dans une application et contribuer à un suivi optimisé de l'exécution budgétaire, analyse, le réalisé budgétaire et les écarts (reste à facturer),

- Effectuer les opérations de clôture de l'exercice,

- Contrôler les bilans financiers intermédiaires et finaux en lien avec les structures,

- Contribuer à l'élaboration des fiches de procédure,

- Contribuer à la démarche de Contrôle Interne Comptable et Financier (CICF),

- Participer à la continuité des activités du service pendant la période de congés des autres membres du service.

- Participer à l'intégration de nouvelles recrues du service recettes.

Rattachement hiérarchique

Le poste est rattaché à la direction financière sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service Recettes

Savoir faire :
- Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable (GBCP)
- Connaissances juridiques requises pour le contrôle et suivi des conventions et connaissance des règles de financement de la formation continue.
- Maîtrise des outils de bureautique et éventuellement du logiciel financier et comptable SIFAC (ou SAP) -
- Être force de proposition
- Savoir travailler en autonomie (en mode projet), en équipe et en réseau
- Savoir rendre compte de son activité et de ses difficultés.

Savoir être :
- Avoir une bonne capacité d'investissement, organisationnelle, de priorisation, d'analyse et de synthèse. -
- Etre doté d'un excellent relationnel et de diplomatie.
- Rigueur
-- Bonne expression orale et écrite
- Esprit de synthèse -
- Softskills : Excellent relationnel, discrétion, dynamisme, autonomie, capacité d'adaptation.
- Agilité numérique, réactivité, gestion des priorités et respect des délais.