Chef.Fe du Département Gestion Collective Enseignants et Enseignants-Chercheurs H/F Université Paris Cité

Encadrement de l'équipe
Assurer l'encadrement et l'animation de l'équipe ;
Former et accompagner les membres du département ;
Mener les entretiens individuels ;
Contrôler l'activité de l'équipe ;

Expertise et pilotage
Piloter les activités de gestion collective dans le respect de la règlementation statutaire en vigueur ;
Elaborer le calendrier des opérations de gestion collective conformément aux calendriers des tutelles (ministère et rectorat) et en tenant compte des particularités de l'établissement ;
S'assurer du respect du calendrier interne et des échéances ministérielles (remontées enquêtes, classements, dossiers...) ;
Mettre en oeuvre les nouvelles dispositions règlementaires en matière de gestion collective ;
Elaborer les processus, procédures et outils destinés à la gestion collective ;
Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données RH ;
Préparer les documents de travail des instances restreintes (Sénat et Conseil d'administration en formation restreinte) dans le respect des délais règlementaires ;
Participer aux séances des instances centrales en formation restreinte et rédiger les délibérations ;
Participer à la mise en qualité des données en lien avec les équipes de gestion individuelle ;
Assurer une veille réglementaire dans son domaine ;

Conseil, appui et interaction
Intervenir en tant que force de proposition et aide à la décision, en particulier dans le cadre de la politique RH en matière de gestion collective ;
Participer aux différentes réunions de l'établissement ou à l'extérieur, en qualité d'expert-e ou de représentant-e du département ou du pôle ;
Assurer un rôle de conseil et expertise sur les questions stratégiques et les dossiers sensibles auprès de la Direction et de la Gouvernance ;
Informer et conseiller les agents sur leur carrière, sur les procédures et la règlementation ;
Être l'interlocuteur privilégié des directions des Facultés, des composantes ou des services sur les campagnes collectives notamment sur les dossiers complexes, leur apporter informations et conseils sur le cadre réglementaire ;
Assurer une interface avec les tutelles ou les partenaires ;
Rendre compte à sa hiérarchie ;

Activités transverses
Participer au réseau des Chefs de départements de gestion concernant l'harmonisation des pratiques et méthodes de travail ;
Contribuer et participer à des groupes de travail (réunions d'équipes pluridisciplinaires, groupes de réflexion) ;
Animer des réunions avec les Directeurs de Pôle RH des facultés ou les structures.