Administrateur des Ventes H/F AllRent France

Offre d'emploi : Administrateur / Administratrice des ventes (H/F)
ALLRENT FRANCE / The Rental Group BV

Type de contrat : CDD de 4 mois renouvelables (remplacement congé maternité)
Lieu : Villejust, Essonne
Secteur : IT / Audiovisuel (AV)
Rémunération : Un salaire de 32 à 37 K€ brut annuel selon l'expérience
Avantages : Tickets restaurant

Qui sommes-nous ?
ALLRENT France fait partie du groupe The Rental Group. Nous excellons dans la location d'équipements audiovisuels et informatiques aux professionnels de l'audiovisuel et de l'IT.

Nous louons, par exemple, des écrans (LCD et LED), des projecteurs, des ordinateurs, des smartphones, , à de nombreuses entreprises dans le secteur événementiel.
Nous sommes actifs en Belgique, aux Pays-Bas, en France et en Allemagne et nous grandissons de manière autonome et par acquisitions.
Pour renforcer nos équipes, nous recherchons une(e) administrateur ou administratrice des ventes (ADV), à la fois autonome et rigoureux(se).

Votre mission :

Au coeur du traitement des commandes, vous faites le lien entre le service commercial, les équipes opérationnelles et nos clients. Votre rôle : faire en sorte que chaque commande parte complète, avec les bons équipements, au bon endroit et au bon moment.
Vos missions
Administration des commandes
-Vérifier la conformité des bons de commande par rapport aux devis
-Repérer les informations ou documents manquants et les obtenir auprès des clients
-Rédiger des devis simples pour les commerciaux

Gestion des équipements et des sous-locations
-Identifier les équipements manquants sur les commandes
-Trouver des solutions en interne ou auprès de partenaires externes, et demander les devis fournisseurs
-Enregistrer les sous-locations internes et externes dans notre système d'information

Coordination et logistique
-Être l'interlocuteur·rice de référence entre le commercial et les opérations pour le suivi des commandes
-Contrôler les navettes des sous-locations internes et organiser les transports des sous-locations externes
-Vous assurer que les équipes disposent de toutes les informations utiles avant chaque intervention sur site
-Anticiper les blocages et alerter les bons interlocuteurs en cas de risque

Ce que nous recherchons
📌 Vous êtes :
-Bac +2 (BTS, DUT/BUT ou équivalent), idéalement en gestion, commerce ou administration des ventes
-2 à 3 ans d'expérience en ADV, gestion de commandes ou fonction similaire
-Bonne maîtrise du Pack Office
-Anglais professionnel
-Organisé·e, rigoureux·se et capable de rester concentré·e sur plusieurs dossiers en parallèle
-À l'aise au téléphone avec les clients comme avec les équipes internes
-Vous habitez dans un rayon de 15km autour de Villejust

Ce que nous offrons
✔ Un CDD renouvelable - 35h/semaine
✔ Tickets restaurant
✔ Une PME à taille humaine où votre rôle compte vraiment
✔ Un poste central, en lien direct avec la direction
✔ Des perspectives d'évolution selon vos compétences

Comment postuler ?
Envoyez-nous votre CV + lettre de motivation.
📅 Date de prise de poste : Dès que possible