Assistant Particulier du Sous-Directeur et de la Sous-Direction H/F Service Public
- Paris 7e - 75
- Fonctionnaire
- Service public d'état
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Assurer le secrétariat particulier du sous-directeur (agenda, téléphone, réunion, mission, gestion administrative, etc.)
Contribuer à la gestion de la sous-direction PST en assurant la gestion de l'ensemble du personnel:
· Gestion des ordres de mission et état de frais du personnel PST
· Gestion des demandes d'accès pour les différentes réunions
· Accueil des invités
· Réservation et mise en place des salles de réunion (cavaliers, mise en place visio classifiée, etc.)
· Traitement des parapheurs:
- Vérification chartre graphique
- Assurer le suivi intra AIST puis niveau cabinet
- Diffuser les documents (classifiés et non classifiés)
· Aide à la constitution des dossiers de réunions interservices
· Gestion des nouveaux arrivants, des partants et des stagiaires:
- Prise de contact avec le personnel concerné
- Faire toutes les démarches administratives
- Faire toutes les démarches informatiques
Tâches complémentaires:
· Enregistrement du courrier classifié
· En l'absence de la secrétaire «affaires internationales (AI)», assurer la gestion et le soutien d'AI
Le profil recherché
Le/La candidat(e) devra disposer d'une expérience similaire avérée dans un environnement institutionnel. Les compétences suivantes sont indispensables au poste visé:
- Forte polyvalence et adaptabilité
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur, réactivité et sens de l'organisation
- Diplomatie et goût pour le travail d'équipe
- Qualité d'expression écrite (courriels) et orale (téléphone)
- Connaissance approfondie des outils bureautiques
Capacité à travailler en temps contraint
Bienvenue chez Service Public
- Lutte contre la prolifération des armes nucléaires ,biologiques et chimiques et de leurs vecteurs :
· coordination dans le domaine du double usage ;
· coordination interministérielle des actions françaises menées dans le cadre de la Proliferation Security Initiative (PSI) ;
· coordination technique interministérielle de l'évaluation de la menace ;
· participation au fonctionnement des régimes de contrôle internationaux et à la coordination des dispositifs nationaux.
- Veille stratégique des technologies sensibles et identification des lignes rouges pouvant encadrer leurs transferts.
- Politique de protection du potentiel scientifique et technique de la Nation (PPST) :
· pilotage du dispositif interministériel ;
· gestion des dossiers de coopérations scientifiques impliquant un aspect de sécurité.
- Politique de sécurité économique :
· soutien à la coordination des actions menées par les services de l'Etat en la matière ;
· suivi de la mise en oeuvre de politiques sectorielles.
- Evaluation technique de la menace terroriste et soutien du dispositif national (appui à la direction protection et sécurité de l'Etat du SGDSN).
Publiée le 29/09/2026 - Réf : 2026-2423561