Chargé·e de Production pour les Activités Pédagogiques H/F Service Public

Placé actuellement sous l'autorité hiérarchique du directeur technique et de ses adjoints et l'autorité fonctionnelle de la responsable des affaires financières et du contrôle de gestion, la personne recrutée travaille en collaboration étroite avec la direction des études (notamment la directrice de recherche et les responsables des 1er et 2ème cycle) ainsi que l'enseignant chargé de l'accompagnement des projets artistiques personnels des élèves.

Missions principales

1. Participe à la définition des moyens techniques, humains et financiers des projets pédagogiques et de recherche relevant des spectacles, des projets individuels des élèves de 1er et 2èmecycles, des travaux des doctorantes et des doctorants ainsi que ceux du groupe de recherche du Conservatoire. Ce travail se fait en dialogue étroit avec le SG (budget), la direction des études, la direction de la communication, et en dialogue avec les élèves. Concernant les 2e et 3e cycles, une collaboration rapprochée avec les responsables respectifs de ces cursus est nécessaire. Elle ou il participe à la préparation des budgets prévisionnels (fonctionnement et personnel intermittent), à la recherche, l'élaboration et au suivi du planning des locations des salles hors les murs dont les résidences extérieures. Il ou elle est à l'écoute de la nature des projets artistiques et pédagogiques en question, de leur singularité et des problèmes propres qu'ils peuvent soulever, et favorise la communication entre les différents services, afin de garantir la fluidité des informations et le respect des procédures. A ce titre, elle ou il est chargé de l'organisation des réunions de production et de la diffusion de leur compte-rendu.

2- Assure la mise en oeuvre et le suivi de l'exécution des dépenses des crédits relevant de la direction technique pour les projets pédagogiques des 3 cycles :
- gestion des achats liés à la pédagogie, aux spectacles et aux projets personnels des élèves (achats et remboursements), gestion des embauches du personnel intermittent technique (procédures d'embauches), locations d'espaces hors les murs pour les besoins de la pédagogie et de la recherche,
- gestion des dépenses des projets personnels des élèves du Master (ordre de mission, état de frais), ainsi que des doctorantes et doctorants SACRe dans le cadre de leurs activités doctorales.
A ce titre, elle ou il est régisseur d'avances pour des achats spécifiques et ponctuels liés aux enseignements et gère des sommes d'argent pour un montant permanent équivalent à 6 000 euros.

Assure la gestion des locations du Conservatoire réalisées par des prestataires extérieurs (procédure d'embauches du personnel intermittent et/ou de vacataires, réalisation des devis, des conventions de location, facturation).