Stage - Chargé d'Opération Evénementiel Pavillons à l'International H/F Business France

Curieux(se), intéressé(e) par l'organisation d'événements internationaux, la gestion de projets et l'accompagnement des entreprises françaises à l'export, vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe dynamique et contribuer au rayonnement du Pavillon France à l'international ? Nous recrutons un(e) stagiaire chargé(e) d'opérations événementiel.

Au sein de la Direction Export, dans notre département Pavillons France, pôle produits alimentaires », le/la chargé(e) d'opérations événementiel aura pour mission d'appuyer l'équipe projets Pavillons sur nos 13 projets Europe et Hors Europe.

Vous intégrerez une équipe dynamique de 9 personnes et vous serez sous la responsabilité d'une cheffe de projet qui coordonnera le plan de charge et l'accompagnement.

Vous aurez un ou plusieurs dossiers « fil conducteur », et vous serez également en appui sur différentes étapes des projets de l'équipe.

• Recrutement des entreprises françaises, partenaires et sponsors : récupération des données, commercialisation, appui de la téléprospection, réalisation des bons de commande, etc.
• Gestion des clients, notamment conseiller et accompagner les entreprises en lien avec les conseillers Business France sur les marchés ciblés : suivi de projet, répondre aux différentes questions, récupération des données et visuels
• Mise en place opérationnelle : implantation et attribution des stands, réalisation des guides de l'exposant, relecture cahier technique standiste, coordination des catalogues en ligne (MarketPlace Business France), coordination des bureaux Business France à l'étranger et de leurs accompagnements, sélection des prestataires, etc.
• Organisation et suivi des animations : animations culinaires, roue de la fortune, corner innovation, cocktail networking, mise en avant des temps forts du pavillon France.
• Gestion administrative et budgétaire du projet : maintien des process, monitoring et suivi des tableaux de bords, suivi du budget régulier, mise à jour et suivi de nos CRM
• Bilan post-salon : s'assurer de la bonne réalisation du pavillon et des objectifs, satisfaction client, réalisation du bilan (analyse d'impact, satisfaction...)
• Mise en relation transverse avec les différents métiers de l'agence (communication, conception et aménagement, standiste, achats, experts métiers, conseillers Team France Export, régions, les bureaux Business France à l'étranger, etc.