Agent Chargé d'Accueil H/F Mairie
- Louvigné - 53
- CDD
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du secrétariat de mairie, vous assurerez l'accueil et l'information des administrés ainsi que l'instruction et le suivi des différents dossiers relevant du service.
Missions principales liées à l'accueil du secrétariat de mairie :
- Accueillir, renseigner et orienter les administrés ;
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique du public ;
- Gérer le service population : recensement militaire, réceptionner les demandes d'inscription sur les listes électorales, attestation d'accueil d'étrangers, autorisation de sortie du territoire pour les mineurs, déclaration de chiens dangereux, concessions du cimetière, objets trouvés, . ;
- Instruire et suivre les dossiers et actes d'état-civil ;
- Gérer le suivi des réservations des salles et la gestion des clés ;
- Réaliser le suivi administratif et contact avec les associations (déclarations de débit de boissons, photocopies, .) ;
- Réaliser l'enregistrement et suivi des dossiers d'urbanisme (pré-instruction) ;
- Services périscolaires : gérer le portail famille (inscription des nouvelles familles et facturation sur le logiciel BL Enfance), renseigner les tableaux déclaratifs pour la CAF et la MSA ;
- Chantiers « Argent de Poche » : suivi des dossiers ;
- Gérer le site internet, IntraMuros et le panneau lumineux ;
- Assurer des tâches de secrétariat ;
- Toutes missions en support du secrétariat de mairie ;
Mission secondaire :
- Assurer la surveillance de cour sur la pause méridienne ;
Le temps de travail est de 32h du lundi au vendredi
Vous veillerez, dans le cadre de l'ensemble de ces missions, à diffuser une image positive de la Commune de Louvigné.
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Publiée le 28/09/2026 - Réf : 214LZKH
