Secrétaire H/F Foyer de Vie
- La Selle-Craonnaise - 53
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe d'établissement, vous êtes en charge de(d'):
- La gestion du secrétariat
- La gestion administrative des usagers
- La contribution à la gestion du personnels
- La contribution à la gestion des stagiaires
La Secrétaire assure :
- L'accueil et l'orientation des personnes
- La réception et le dispatching du courrier et la gestion des appels téléphoniques
- Le suivi des dossiers résidents et leurs dossiers administratif
- Gestion de la boite mail secrétariat
- La préparation et la mise en forme de courriers et dossiers divers
- La participation à la réalisation de tableaux de bord
- Mettre à jour le livret téléphonique et effectuer le codage des numéro
- ...
* Etre dynamique et réactif.
* Ponctualité et disponibilité
* Discrétion
* Méthode et rigueur
* Sens du travail en équipe
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 28/09/2026 - Réf : 214MCNP
