Assistant Médico-Administratif - Cmp - Soins Intensifs Psychiatriques à Domicile - Sipad Dunois - Per H/F Centre hospitalier Henri Ey

L'assistant médico administratif gère le secrétariat médical d'une unité comprenant une équipe pluridisciplinaire.
La charge de travail est définie aussi bien par les besoins professionnels émis par le ou les médecins de l'unité, le cadre de l'unité, ainsi que par ceux émis, dans son domaine de compétence, par les membres de l'équipe.
De par ses fonctions, l'assistant médico administratif occupe une position particulière dans l'équipe pluridisciplinaire qui la place au centre d'un réseau de communication entre les médecins et les professionnels de l'équipe, les patients et leurs familles d'autre part, ainsi qu'en lien avec les différents services administratifs.

MISSIONS :

Gérer des appels téléphoniques:

- Évaluation, transmission vers le professionnel concerné après identification de la demande

- Relayer l'information à l'équipe pluridisciplinaire

- Relations avec le réseau médico-social, différents organismes sociaux, les familles, ...

- Relations avec les autres services de soins et les professionnels de santé

Saisir rigoureuse des actes, interventions, réunions

- Recueils administratifs, enregistrement et mise à jour des diagnostics.

- Procéder à une veille sur les évolutions réglementaires

Savoir rapidement prioriser :

- Adaptation des plannings en temps réel (annulations, urgences, interventions conjointes)

- Priorisation

- Soutenir la coordination interprofessionnelle

Gérer les agendas électroniques de l'équipe pluridisciplinaire :

- Prise des rendez-vous médicaux : patients, familles, administratifs, réunions.

Gérer le Dossier patient unique :

- Saisie des données médicales et administratives dans le DPUI

- Gestion de la localisation des DPU (réceptions et envois).

- Classement et Archivage en lien avec le service des archives médicales.

- Lien avec les autres secrétariats médicaux de l'établissement.

- Organisation du stockage des dossiers

- Mise à jour du classeur protocole - DPU/DPUI.

Contribuer à la coordination des parcours patients :

- Anticiper les prises de rendez-vous CMP, HDJ (médecins et infirmières), arrêts de travail, fiches de suivi à la sortie.

Compétences techniques :

- Frappe des différents courriers médicaux

- Gestion des consommables : commande et gestion des fournitures de bureau, commandes des différents formulaires sécurité sociale

- Gestion du courrier

- Préparation et organisation des réunions (ordre du jour, convocations, ...)

- Réunions : prise de notes, frappe du compte-rendu et des observations dans les dossiers médicaux

- Participation à des groupes de travail ou de projets : prise de notes, rédaction de comptes-rendus des réunions cliniques avec l'équipe pluridisciplinaire.