Assistant Administratif Maintenance et Coordination - Stage - Paris H/F Luxury of Retail
- Paris 1er - 75
- Stage
- 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Industrie Pharmaceutique • Biotechn. • Chimie
Les missions du poste
Au sein du Service Opérations, nous recherchons un(e) stagiair(e) en tant qu'Assistant(e) Administratif Maintenance et Coordination à compter de maintenant et jusqu'à fin décembre 2026.
Vous participerez au suivi administratif des demandes des magasins, à la coordination des prestataires et au suivi des interventions de maintenance. Vous contribuerez à la gestion des devis, factures et tableaux de bord, tout en assurant un lien régulier avec les équipes terrain, les fournisseurs et les services internes. Véritable relais au sein de l'équipe, vous veillerez à la bonne fluidité des opérations et à la qualité du service apporté au réseau de la structure.
Prêt(e) à relever de nouveaux défis ?
1) Support Administratif et Comptable
- Demande de comptes fournisseurs (collecte des documents, constitution du pack fournisseur) pour validation auprès des équipes comptable
- Assurer le suivi administratif des commandes : centralisation des devis, vérification de la conformité des bons de livraison et rapprochement avec les factures
- Contrôle et suivi des engagements de dépenses maintenance et coordination
- Traitement des factures et transmission des pièces comptables après vérification de l'imputation analytique
- Suivi budgétaire des dépenses de maintenance et coordination
2) Support Maintenance et Coordination Retail
- Support opérationnel auprès des équipes magasins
- Coordination logistique, suivi des demandes et commandes magasins
- Coordination des interventions de maintenance des magasins
- Suivi et mise à jour des contrats préventifs
Le profil recherché
Découvre le profil que nous recherchons :
- Bac +2/3 Gestion Administrative, Commerciale Retail
- Bonne maîtrise d'Excel
- Bonnes notions d'organisation administrative et de suivi de dossiers.
- Grand sens du service, attitude positive et esprit d'équipe
- Rigueur et gestion des priorités
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Tous les postes de l'entreprise sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Email de confirmation de réception de candidature
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Si le CV est sélectionné, échange téléphonique avec le service recrutement (15min)
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Entretien physique (ou visio) avec le service recrutement
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Entretien physique avec le manager
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Luxury of Retail en images
La carte
20 Rue Thérèse
75001 Paris
Publiée le 28/09/2026 - Réf : 31064188 PDMZM145
