Assistant Administratif et Projet Formation H/F Candidate First

Nous recherchons un Assistant administratif et projets de formation pour assurer le suivi administratif des activités de formation tout en contribuant activement à la conception, à l'organisation et à la promotion des actions de formation.
Le poste combine une forte dimension de gestion administrative - environ 60 % de l'activité - et une dimension projet représentant environ 40 % du poste.


Gestion administrative des formations - 60 %
Vous assurez le suivi administratif des actions de formation, de leur préparation jusqu'à leur clôture.
À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :
- gérer les inscriptions et assurer le suivi des participants ;
- préparer et transmettre les convocations, conventions, feuilles d'émargement, attestations et différents documents administratifs ;
- assurer la mise à jour des bases de données et outils de suivi ;
- suivre les dossiers de formation et veiller à leur complétude ;
- coordonner les échanges avec les participants, formateurs et différents interlocuteurs internes ou externes ;
- assurer le suivi des échéances et contribuer au reporting de l'activité ;
- participer à la gestion logistique des sessions : salles, matériel, supports et informations pratiques.



Gestion de projets formation - 40 %
Au-delà du suivi administratif, vous participez pleinement au développement et au déploiement de l'offre de formation.
Vos missions consistent notamment à :
- recueillir et analyser les besoins en formation auprès des différents interlocuteurs ;
- participer à la définition et à la construction de nouvelles actions de formation ;
- rechercher et coordonner les intervenants ou prestataires adaptés ;
- organiser les sessions et piloter leur mise en oeuvre opérationnelle ;
- contribuer à l'élaboration des calendriers et programmes de formation ;
- promouvoir les formations auprès des publics concernés ;
- créer et diffuser les communications associées via différents canaux : emailing, site internet, réseaux sociaux, newsletters ou autres supports ;
- suivre la participation aux actions organisées et identifier les leviers permettant d'améliorer leur visibilité et leur attractivité ;
- recueillir les retours des participants et contribuer à l'amélioration continue de l'offre.



Le poste nécessite des déplacements fréquents en France.