Chargé d'Accueil & Services Généraux H/F Outscale
- Saint-Cloud - 92
- CDI
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
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Détail du poste
Nous recrutons un-e Chargé-e d'accueil & Services généraux afin de renforcer notre équipe Facilities.
OUTSCALE, marque de Dassault Systèmes, est un opérateur souverain et durable de l'Expérience en tant que Service qui offre à ses clients des environnements technologiques de confiance.
Nous offrons des expériences uniques grâce au savoir-faire de nos équipes passionnées, qui se reflète notamment par la création de solutions de Business Expériences, le développement de notre propre orchestrateur Cloud, TINA OS, ou encore l'obtention de la qualification SecNumCloud.
Rattaché-e à l'équipe Facilities, vous êtes le premier point de contact de nos visiteurs, collaborateurs et prestataires. Vous assurez un accueil professionnel tout en contribuant au bon fonctionnement des services généraux et de la vie du site.
Vos missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, collaborateurs et prestataires.
- Gérer les arrivées, les départs et les badges visiteurs conformément aux procédures de sécurité.
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les livraisons.
- Assurer le suivi des prestataires intervenant sur le site.
- Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil.
- Apporter un support administratif à l'équipe Facilities selon les besoins.
- Contribuer à offrir un environnement de travail accueillant, sûr et fonctionnel.
Votre profil
- Expérience en accueil, services généraux ou relation client.
- Excellent sens du service, de l'accueil et de la communication.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel).
- Français courant et capacité à communiquer en anglais.
- Esprit d'équipe, discrétion et sens des priorités.
Nous rejoindre c'est aussi
Intégrer une entreprise scientifique au coeur de l'innovation technologique, portée par une forte croissance depuis plus de 40 ans
Principaux avantages et bénéfices :
- Environnement multiculturel
- Cadre de travail convivial axé sur le bien-être et la santé
- Engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion
- Politique dynamique de développement de carrière : plan de formation, mobilités internes, etc.
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Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Traitement de données, hébergement et activités connexes
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 28/09/2026 - Réf : 214LTVK
