Assistant ADV H/F PROvidence
- Paris 16e - 75
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 ans
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Les missions du poste
Vous aimez suivre des dossiers qui avancent vite, sans perdre le fil ?
Ici, vous gérez l'ADV de bout en bout, entre facturation, suivi des missions et contrôle des écarts.
Vous travaillez avec le service commercial, les consultants, les clients et les sous-traitants. Vous tenez les données à jour et sécurisez chaque étape avant émission des factures.
Le poste demande de passer rapidement d'un dossier à l'autre, sans perdre de vue les échéances ni les pièces manquantes. Vous arbitrez, relancez et corrigez quand il le faut.
Vos missions couvrent le suivi administratif, la facturation et le contrôle des flux :
- Saisir les affaires et mettre à jour ressources, tarifs et données clients.
- Planifier les temps des collaborateurs en mission.
- Vérifier RI, NDF et congés avant facturation.
- Gérer commandes, contrats et ordres de mission avec le service commercial.
- Émettre factures et avoirs depuis SAGE et les portails clients.
- Suivre litiges, impayés et sous-traitants, jusqu'au recouvrement.
- Contrôler marge, CA et écarts lors de la clôture mensuelle.
Vous utilisez SAGE, Excel, Word et Outlook au fil des dossiers. La précision, le sens des priorités et le suivi des délais font la différence.
Les clôtures mensuelles demandent aussi de relire les marges, de repérer les écarts et de faire remonter les points bloquants. Vous gardez une vision nette des flux et des priorités.
Le profil recherché
- Au moins 3 ans d'expérience en ADV, idéalement dans une ESN et sur des flux de facturation.
- Très bonne maîtrise d'Excel, Word, Outlook et de SAGE au quotidien.
- Sens de l'organisation pour suivre plusieurs dossiers en parallèle sans perdre de repères.
- Aisance relationnelle avec clients, commerciaux, consultants et sous-traitants.
- Autonomie, rigueur et gestion des priorités dans un rythme soutenu.
- Capacité à traiter les urgences avec méthode et à vous adapter aux interlocuteurs.
L'entreprise
Nous sommes partis d'un constat simple : le recrutement est une affaire de spécialistes formés aux métiers des personnes qu'ils recrutent.
L'humain est, et doit être au centre de tout.
Créé il y a 15 ans avec pour ambition de bousculer les codes du recrutement, nous avons fait le choix d'accompagner nos clients dans leurs recherches de nouveaux collaborateurs avec les solutions convenant à leurs problématiques RH.
Avec des engagements et des valeurs fortes, nous avons su nous imposer dans un milieu concurrentiel grâce à notre maillage international et la force d'engagement de nos équipes.
Nous n'attendons plus que vous, alors envoyez nous directement votre cv !
Infos complémentaires
· Rémunération entre 30 000 et 38 000€ brut annuel.
· Un environnement dynamique et innovant, avec des perspectives d'évolution rapide.
· Une rémunération attractive avec une partie variable motivante.
· Des avantages compétitifs (primes, participation, etc.).
· Un accompagnement dédié et des formations.
· RTT, titres restaurant, mutuelle, CE...
Publiée le 28/09/2026 - Réf : 4363307/30398753 AA/75P
