Responsable Administratif·ve et Financier·ière H/F AADN

Dans une dynamique collective basée sur un mode de gouvernance horizontale et collaborative,l'association est pilotée par ses instances associatives et son équipe salariée (3 ETP).Le/la Responsable Administratif/ve et Financier/ière est placé.e sous l'autorité directe du Bureau del'association.Il/Elle apporte son expertise et son appui à l'équipe et aux instances de gouvernance, notamment en matière budgétaire, financière, juridique, sociale et administrative. Il/Elle contribue également à l'administration des projets et, en fonction des besoins de l'association, à leur mise en oeuvre opérationnelle et logistique.

PRINCIPALES MISSIONS

Pilotage administratif et financier
Élaborer et suivre le budget global de la structure en concertation avec le Bureau et l'équipe.
Actualiser les outils de pilotage, tableaux de bord et prévisionnels nécessaires au suivi de l'activité et à la prise de décision.
Analyser les réalisations budgétaires, anticiper les écarts et en tenir informées les instances de pilotage.
Assurer le suivi de la trésorerie et des opérations bancaires.
Assurer la facturation clients et fournisseurs ainsi que le suivi des règlements et des notes de frais.
Contribuer à la réflexion sur le modèle économique de l'association.

Comptabilité et clôture des comptes

Assurer la saisie comptable et l'archivage des pièces : achats, ventes, caisse et banque.
Effectuer le suivi et la révision régulière des comptes.
Préparer la clôture annuelle et transmettre les éléments nécessaires aux différents interlocuteurs (expert comptable et CAC)
Assurer le suivi des obligations fiscales de l'association, notamment les déclarations de TVA.

Financements et subventions

Participer à la recherche de financements publics et privés.
Élaborer et assurer le suivi des dossiers de demandes de subventions de fonctionnement et de projets, en lien avec l'équipe. Réaliser les bilans demandés par les partenaires.

Gestion sociale et ressources humaines

Veiller au respect des obligations sociales et de la législation applicable à l'association.
Assurer la gestion administrative des salarié-es, intermittent-es, alternant-es..
Réaliser les formalités liées aux embauches et aux fins de contrats.
Assurer le suivi des congés, récupérations, absences et autres éléments variables.
Assurer la gestion de la paie des permanent-es et intermittent-es sous Spaiectacle
Assurer les relations avec les organismes sociaux et caisses de cotisations concernant les salarié-es etauteur-rices.
Mise en oeuvre du plan de formation de l'équipe permanente.

Gestion administrative et juridique

Rédiger, superviser et assurer le suivi des conventions, contrats et autres documents administratifs relatifs à l'activité de l'association.
Veiller au respect des obligations administratives et réglementaires de la structure.
Participer à l'animation des instances associatives : Conseil d'administration, Assemblée générale et des réunions internes.

Appui à la production et à la logistique
En fonction des projets et des besoins de l'équipe :
Participer à la réalisation et au suivi des budgets des projets.
Assurer le suivi administratif et logistique nécessaire au bon déroulement des projets.
Participer à l'organisation logistique des résidences, diffusions, ateliers et autres activités de l'association.

PROFIL ET COMPÉTENCES
Expérience en administration et gestion financière, idéalement dans le secteur culturel et associatif.
Maîtrise de la gestion budgétaire, comptable et financière.
Connaissance des dispositifs de financements publics et du fonctionnement des subventions.
Maîtrise de la gestion sociale et de la paie.
Connaissance de Spaiectacle appréciée
Maîtrise des outils de gestion budgétaire et comptable.
Connaissance de Quadratus appréciéeAutonomie, organisation, rigueur et capacité d'anticipation.
Aptitude au travail collectif