Secrétaire Véhicule Neuf H/F Groupe Vauban
- Pontoise - 95
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 1 à 7 ans
À noter sur ce job
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Les missions du poste
🚗 Rejoignez une équipe dynamique au coeur de l'activité commerciale automobile !
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) Véhicules Neufs en CDI afin d'assurer la gestion administrative de notre activité VN et d'accompagner nos équipes commerciales dans la satisfaction de nos clients.
👉 Une expérience significative en concession automobile est indispensable. Nous recherchons un(e) professionnel(le) maîtrisant les spécificités administratives liées à la vente de véhicules neufs et capable d'être rapidement opérationnel(le).
🎯 VOS PRINCIPALES MISSIONS
📝 GESTION ADMINISTRATIVE DES VENTES VN
* Constitution et contrôle des dossiers de vente.
* Enregistrement des commandes dans les outils de gestion.
* Vérification de la conformité des pièces administratives et contractuelles.
* Suivi des commandes constructeurs jusqu'à la livraison.
* Gestion des immatriculations et démarches administratives associées.
🚘 SUIVI DES VÉHICULES ET DES LIVRAISONS
* Suivi des délais de production et d'approvisionnement.
* Coordination avec les équipes commerciales, l'atelier préparation et les partenaires externes.
* Organisation et planification des livraisons clients.
* Contrôle et préparation des dossiers de remise des véhicules.
💰 FACTURATION ET FINANCEMENTS
* Établissement des factures et contrôle des éléments financiers.
* Gestion des dossiers de financement (LOA, LLD, crédit).
* Suivi des règlements et des encaissements.
* Contrôle des primes, aides constructeurs et opérations commerciales.
🤝 RELATION CLIENTS ET PARTENAIRES
* Information et accompagnement des clients tout au long de leur parcours d'achat.
* Interface avec les organismes de financement, les prestataires et les partenaires administratifs.
* Traitement des demandes administratives liées aux dossiers de vente.
* Contribution à une expérience client fluide, qualitative et professionnelle.
Le profil recherché
🚨 Expérience impérative en secrétariat commercial automobile ou administration des ventes automobile.
🚗 Vous maîtrisez déjà les processus liés à la commercialisation de véhicules neufs : commandes, immatriculations, financements, facturation et livraisons.
⚡ Dans le cadre de ce CDD, nous recherchons une personne rapidement opérationnelle, capable de prendre en charge les dossiers avec un minimum d'accompagnement.
📋 Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer un volume important de dossiers tout en respectant les délais.
💻 Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels métiers utilisés en concession automobile.
🤝 Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer efficacement avec les commerciaux, les clients et les partenaires externes.
🔎 Fiabilité, discrétion et sens du détail sont indispensables pour réussir sur ce poste.
Les avantages
- Prime de participation groupe
- Prime de partage de la valeur
- Ticket restaurant
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Votre CV est examiné avec soin par nos équipes. Un dossier soigné maximise vos chances !
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Un appel de 5 à 10 min avec le manager ou les RH pour valider l'adéquation avec le poste.
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Une rencontre sur site avec le manager pour approfondir votre projet et votre profil.
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Groupe Vauban en images
La carte
13-15 Rue de la Citadelle
95300 Pontoise
Publiée le 28/09/2026 - Réf : ZyVgL9kGLWz91PD5
