Assistant Administratif H/F Adecco

Votre mission

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un Assistant Administratif (H/F) à temps plein, en intérim

Expérience dans le bâtiment indispensable !

Assistanat / Accueil
· Assure l'accueil physique et téléphonique
· Renseigne, oriente les clients et les fournisseurs
· Assure le classement (papier et électronique) des pièces administratives de son périmètre
· Gère les commandes de consommables
· Organise matériellement les réunions
Suivi administratif des dossiers
· Tenir à jour divers tableaux de bord (planning des congés, formations, activité commerciale...)
· Peut participer à la rédaction des appels d'offres et des devis
· Peut renseigner les contrats de sous-traitance
· Peut assurer la mise en page des mémoires techniques et des PPSPS
· Peut renseigner et compléter les éléments de l'application SIROCO (pièces marché)
· Peut suivre les certificats de capacité
· Peut réceptionner, enregistrer et relayer les commandes des marchés à bons de commande
· Peut assurer le suivi régulier du déchargement des cartes chronotachygraphes
· Peut assurer le suivi des demandes de personnel intérimaire et mettre à jour le registre unique du personnel intérimaire
· Peut être amené à assurer l'organisation matérielle des sessions relatives aux formations réglementaires

Votre profil

Compétences comportementales

- Organisation rigoureuse et sens des priorités dans la gestion des tâches quotidiennes.
- Sens du service et discrétion professionnelle dans le traitement des informations.
- Fiabilité personnelle, gestion du stress et capacité à travailler en équipe.

Compétences techniques
- Maîtrise du Pack Office et des principaux logiciels bureautiques.
- Gestion d'agenda, traitement des courriers et utilisation des outils de messagerie.
- Utilisation des tableurs Excel et rédaction de documents simples et structurés.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !