Assistant de Direction H/F Routes de France

Rattaché au Responsable des Affaires Techniques, vous aurez pour missions :

-> L'assistance de Direction et l'organisation des services techniques et environnement

- La gestion et optimisation du planning des collaborateurs des services « technique » et « environnement » ;
- L'organisation et la prise de rendez-vous et d'événements ; la gestion des déplacements ;
- La préparation et organisation des différents rendez-vous et réunions techniques, des comités et des commissions ;
- L'archivage des éléments et la transmission et circulation des informations auprès des différents membres des commissions, comités et groupes de travail
- La vérification comptable et la transmission des factures fournisseurs au service comptable
- La gestion du courrier, circulation des documents internes
- La participation à des tâches administrative diverses de Routes de France et de ses syndicats associés à la demande du Délégué Général

-> La gestion technique et administrative des membres partenaires et des adhérents

En lien avec les membres et partenaires, vous assurerez le suivi des activités techniques et administratives.:

Pour l'IDRRIM : Gestion et secrétariat d'une partie de l'activité technique :

LABOROUTE : Secrétariat de la commission des agréments de laboratoire routier :

- Organisation des commissions (2 commissions par an), suivi des demandes d'agrément, , gestion du planning des auditeurs, devis, facturations, suivi des règlements...).
- Réservation des salles, déjeuners
- Envoi des convocations, ODJ, CR et envoi des agréments aux laboratoires
- Tenue à jour du tableau de suivi des agréments LABOROUTE
- Gestion et classement des documents

EAPIC : Participation à l'organisation des Campagnes d'essais inter-laboratoires :

- Etablissement des bons de commande, des devis, des factures, et suivi des paiements

Labélisation des bancs d'essai d'épandeuses :

- Organisation des audits des bancs d'essai d'épandeuse
- Suivi des dossiers des bancs d'essai, relations avec l'auditeur et les entreprises
- Etablissement des certificats
- Commande des macarons
- Facturation et suivi des règlements

Pour l'Office des Asphaltes :

- Organisation des réunions, Conseil d'Administration, Commission Technique, Assemblée Générale :
- Préparation des ODJ, documents pour les dossiers, envoi des convocations,
- Assister aux réunions CT, CA, AG, et prise de notes pour rédaction des comptes-rendus, procès-verbal
- Envoi des CR-PV : aux membres Adhérents (PV-AG), aux Administrateurs (CR-CA), aux membres CT.
- Réservation des salles
- Organisation d'évènements : demande de devis, préparation de dossiers, suivi des inscriptions
- Gestion des déplacements
- Suivi des agendas et prise de rendez-vous
- Gestion du courrier et des demandes reçues par mail
- Mise-à-jour des informations et documents sur le site internet de l'Office des Asphaltes
- Gestion comptable (appels à cotisations et suivi comptable)

Ce descriptif de poste présente les principales missions liées à la fonction, mais n'est pas limitatif.

De formation Bac +2/BTS en gestion administrative et comptable, vous justifiez d'une expérience réussie en assistance de direction, office manager ou gestion administrative, idéalement au sein d'une organisation professionnelle.

Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée et autonome, capable de comprendre rapidement les enjeux, de gérer plusieurs priorités et d'anticiper les besoins de l'organisation.

Vous êtes à l'aise dans un environnement à taille humaine, où polyvalence, réactivité et prise d'initiative sont essentielles. Vous aimez trouver des solutions, faire avancer les sujets et être un véritable point d'appui au quotidien.

Vous disposez par ailleurs :

- d'une bonne maîtrise des outils bureautiques et digitaux ;
- d'une réelle aisance avec les chiffres et les sujets administratifs et financiers ;
- d'excellentes qualités rédactionnelles et d'une parfaite maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit ;
- d'un excellent relationnel et d'un véritable sens du service.

Poste à pourvoir à compter du 1er trimestre 2027, selon disponibilités.

ROUTES DE FRANCE est l'organisation professionnelle représentative des entreprises de construction routière et d'aménagements urbains. Elle fédère 17 structures « Routes de France » régionales, les groupes et entreprises de construction routière, les fabricants de liants routiers ainsi que les syndicats qui évoluent dans le domaine de la construction, de l'équipement et de l'entretien du réseau routier. ROUTES DE FRANCE représente près de 16 milliards d'euros de chiffre d'affaires en France, l'équivalent à l'international et près de 90 000 personnes engagées dans les entreprises de construction routière.