Secretaire Medical en CDI a Temps Plein H/F Groupe SOS

Depuis sa création en 1984, le Groupe SOS combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; innove face aux enjeux sociaux, et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 26.000 salariés agissent en France et dans plus de 40 pays.
Envie de vous engager pour des soins de qualité pour tous ? En phase avec les valeurs du Groupe SOS ? Rejoignez l'Hôpital Jean Jaurès situé dans Paris à 50m d'une station de métro, où vous pourrez travailler au sein d'une équipe à taille humaine.

Etablissement de santé privé à but non lucratif, l'hôpital Jean Jaurès accueille 156 patients en hospitalisation complète autour de 6 grandes activités médicales : SMR Polyvalent Gériatrie, Onco-hématologie, SMR Infectiologie ainsi qu'une Unité de Soins Palliatifs et un Centre du Sommeil.
L'Hôpital intègre au sein de ses locaux : une Maison de santé pluridisciplinaire, une crèche, un centre d'imagerie médicale et constitue ainsi un lieu ressources de l'offre de soins de ville pour les habitants du Nord-Est de Paris.

L'hôpital Jean Jaurès recherche, un(e) Secrétaire médical(e) à temps plein. Vous partagerez vos missions sur 2 activités distinctes : service Admissions et Secrétariat Médical (interservices).

Vous travaillez en collaboration avec l'équipe médicale et pluridisciplinaire des services ainsi qu'avec les différents intervenants de l'Hôpital. Vous êtes en relation constante avec les hôpitaux et les services qui adressent les patients.

Secrétariat médical
Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients, familles et interlocuteurs internes et externes
Organiser les rendez-vous, examens et transports des patients (ambulances, taxis, etc.)
Gérer les admissions dans le service en fonction des lits disponibles, en lien avec le chef de service, l'équipe médicale et le cadre de santé du service
Constituer, mettre à jour, suivre, classer et archiver les dossiers médicaux des patients
Assurer un soutien administratif auprès de l'équipe médicale, notamment pour la frappe des comptes-rendus et courriers médicaux, traçabilité dans le Dossier informatisé du patient (DPI-HOPITAL MANAGER)
Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité et d'occupation des lits
Veiller à la confidentialité des informations relatives aux patients et à leur dossier médical
Participer au suivi de la satisfaction des patients et à la démarche qualité de l'établissement

Admissions
Accueillir les patients lors de leur admission et gérer les entrées et sorties administratives
Préparer et suivre les demandes de prise en charge hospitalière
Traiter les dossiers de consultation et assurer la facturation des dossiers d'hospitalisation auprès de la CPAM et des mutuelles
Gérer les relances des dossiers impayés auprès des organismes
Travailler en collaboration avec les Assistantes Sociales pour le suivi des patients
Coordination avec le Secrétariat du Centre du sommeil
Implication dans le processus d'identitovigilance