Assitant Administratif H/F GRETA CFA Lyon Métropole
- Lyon 8e - 69
- CDD
- 5 mois
- Bac
- Service public d'état
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Au sein du service financier, vous prendrez en charge une ou plusieurs filières de formation et en assurerez l'analyse, l'instruction, le suivi et la réalisation de ses dossiers.
Mission principale :
Sous la responsabilité du Directeur financier et du Responsable de service, vous prendrez en charge une ou plusieurs filières de formation et en assurerez le suivi administratif et financier. Poste domicilié au siège du Greta CFA Lyon métropole.
Pôle 1 - Gestion des recettes
- Assurer le suivi des recettes liées à la formation continue et à l'apprentissage :
conventions, accords de prise en charge, facturation.
- Suivre les règlements et mettre en oeuvre les actions de recouvrement si nécessaire.
- Contrôler les saisies dans AMMON et alerter en cas d'anomalie ou de retard.
- Accompagner et conseiller les assistantes administratives de site dans le suivi de leurs
filières.
Pôle 2 - Gestion des dépenses
- Suivre la facturation des prestataires et des dépenses associées, jusqu'au
mandatement.
- Traiter et valider les frais de déplacement des formateurs via la plateforme TRIADE.
- Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des pièces comptables.
- Participer à la veille juridique et financière afin de garantir la conformité des
procédures.
Le profil recherché
Diplômé(e) d'un Bac à Bac +2 en administration ou gestion avec une expérience
significative en missions administratives.
- Maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office.
- Une expérience dans le secteur de la formation continue serait un atout.
- Qualités recherchées : organisation, réactivité, rigueur, capacité d'adaptation et sens
du relationnel.
L'école
Organisme de formation continue et d'apprentissage, implanté dans le bassin lyonnais, le GRETA CFA Lyon Métropole accompagne des salariés, des demandeurs d'emploi, des personnes en reconversion et des jeunes dans leur projet d'évolution professionnelle. Nous proposons une offre de formations qualifiantes, professionnalisantes et diplômantes en lien avec les besoins de l'économie et en réponse au marché du travail.
Infos complémentaires
CDD sur un remplacement de congé maternité possibilité de prolongation
Publiée le 28/09/2026 - Réf : 4362219/30393788 AA/69L
